Бухгалтерия предприятия отрицательные остатки после корректировки поступления. Корректировки реализаций и поступлений прошлых периодов
Документ предназначен для регистрации двух видов операций:
- Исправление первичных документов, переданных покупателю . Например, при выявлении продавцом ошибки при оформлении первичных документов
- Корректировка стоимости реализации . Например, в случае согласованного между продавцом и покупателем изменения стоимости ранее реализованных товаров, работ и услуг.
Корректируемый документ в поле Основание является обязательным реквизитом. Это поле заполняется автоматически при вводе корректировки реализации на основании (см. рис 2). Корректируемый документ может быть любой документ, который является основанием для ввода счета-фактуры выданного. Чаще всего корректируемым документом являются Реализация (акт, накладная), Оказание производственных услуг и Отчет комиссионера (принципала) о продажах (см. рис 2)
Рис. 2 Список корректируемых документов в поле основание
Отражать корректировку в зависимости от корректируемого документа возможно (см рис.3):
- Во всех разделах учета – сформировать все необходимые корректирующие движения.
- Только в учете НДС – сформировать корректирующие движения только по НДС, БУ и НУ корректировать вручную.
- Только в печатной форме – не формировать корректирующие движения.
Рис 3 Порядок отражения корректировки в учете
Отметим, что
Возможность отражать корректировку Во всех разделах учета устанавливается автоматически, если в поле Основание выбран документ Реализация (акт, накладная), Оказание производственных услуг, Отчет комиссионера (принципала) о продажах. В этом случае табличная часть документов заполняется автоматически. При этом данные, заполненные из документа основания, не редактируются.
При выборе других документов оснований отражать корректировку Во всех разделах учета становится недоступным. В этом случае для корректировки бухгалтерского и налогового учета следует использовать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет).
На основании документа Корректировка реализации можно зарегистрировать документ Счет-фактура выданный по гиперссылке Ввести счет-фактуру или использовать механизм ввода на основании см рис. 4
рис. 4 ввод на основании
Исправление в первичных документах
Для регистрации исправленных первичных документов поставщика необходимо выбрать операцию Исправление в первичных документах в меню Операция.
На закладках Товары,Услуги, Агентские услуги указываются сведения об исправлении ошибок в первичном документе.
Основание шапки документа указан документ Реализация (акт, накладная), Оказание производственных услуг, Отчет комиссионера (принципала) о продажах
При проведении документа выполняется аннулирование движений по исходному первичному документу в том налоговом периоде, в котором он был зарегистрирован, и формируются движения по исправленному счету-фактуре. При этом запись в книге продаж формируется автоматически.
Для отражения в учете продавца операции по изменению стоимости и (или) количества ранее реализованных товаров (работ, услуг), предусмотренного договором с покупателем, например, при выставлении корректировочного счета-фактуры, необходимо выбрать операцию Корректировка по согласованию сторон в меню Операция .
На закладках Товары, Услуги, Агентские услуги указываются сведения об исправлении ошибок в первичном документе.
Данные на закладках могут быть заполнены автоматически, если в колонке Основание шапки документа указан документ Реализация (акт, накладная), Оказание производственных услуг, Отчет комиссионера (принципала) о продажах.
Если счет-фактура был выписан на основании других документов – табличную часть следует заполнить вручную.
После заполнения закладки Товары, Услуги, Агентские услуги следует изменить количество и (или) цену товаров (работ, услуг).
При увеличении стоимости автоматически формируется записи книги продаж в периоде реализации.
При уменьшении стоимости НДС может быть принят к вычету (абзац 3 п.1. статьи 169 НК). Для формирования записи в книге покупок необходимо сформировать регламентный документ Формирование записей книги покупок.
Корректировка стоимости реализации (Соглашение об изменении стоимости)
Корректировка стоимости ранее отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) производится в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), которые обусловлены разными причинами, например:
- покупатель возвращает товары не принятые к учету (например, в связи с проверкой на соответствие качества, объема и т.п.);
- изменения цены реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) за выполнение определенных условий договора (скидки).
Корректировка выполняется по согласованию сторон, которое оформляется договором, дополнительным соглашением к договору или иными первичными документами, подтверждающими согласие покупателя на изменение. При этом первичные учетные документы (товарные накладные) на отгруженные ранее товары не изменяются.
При изменении цены и (или) количества отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) выставляется корректировочный счет-фактура (п. 3 ст. 168 НК РФ). В данном документе отражается разница (как положительная, так и отрицательная), на которую произошло изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Для корректировки стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в программе “1С:Бухгалтерия 8” предусмотрено создание специального двухстороннего документа Соглашение об изменении стоимости , который формируется в программе продавцом на основании документа “Корректировка реализации” с видом операции “Корректировка по согласованию сторон”.
Корректировки стоимости в программе вводятся с помощью документов Корректировка поступления и Корректировка реализации с видом операции Корректировка по согласованию сторон . Корректировочный счет-фактура отражается отдельным документом, который вводится на основании документов корректировки.
Пошаговая инструкция корректировки стоимости реализации в БП 3.0
Инструкция пользователю при корректировке полученной услуги
1С:Комлексная автоматизация 1.1.21
В. При уменьшении стоимости услуги
- Общие положения
При уменьшении стоимости услуги, оказанной в прошлый период, выполняются следующие операции:
1.1. Сторнируются движения исправляемого документа "Поступление товаров и услуг" (ПТиУ 1).
1.2. Копируется исправляемый документ "Поступление товаров и услуг" (ПТиУ 2) и в нем исправляется сумма услуги.
1.3. Создается документ "Корректировка поступления" в режиме "Только для НДС".
1.4. Запускается обработка "Проведение по регистрам НДС" в периоде создания новых документов.
1.5. Создается документ "Корректировка записей регистров", в котором сторнируются записи РН "НДС Предъявленный", созданные документами ПТиУ 1 и 2.
1.6. Создается документ "Корректировка записей регистров", в котором закрываются субконто "Счета-фактуры полученные" счета 19.04.
Примечание: п.1.5 и.1.6 можно объединить в одном документе при желании.
Пример приведен для демо-версии Комплексной конфигурации. Все операции приводятся для интерфейса "Полный". Предварительно создан документ "Поступление товаров и услуг" от 31.01.12 для организации Конфетпром при поступлении расчетных документов за полученные услуги по снабжению электроэнергией.
1.7. Для примера организация получила акт о корректировке стоимости цены услуги в сторону уменьшения от 31.03.12 на 0,45 руб. Вместе с актом получен корректировочный счет-фактура №1/к от 31.03.12.
2. Сторнирование "Поступление товаров и услуг" (ПТиУ 1).
2.1. Войдите в Журнал документов "Корректировка записей регистров".
2.2. Создайте документ "Корректировка записей регистров". Установите дату документа равной дате документа об изменении стоимости услуги, подписанный обеими сторонами договорных отношений. На первой закладке "Заполнение движений" устанавливаем флаг "Использовать заполнение движений". Открывается табличная часть закладки.
2.4. Создаем новую строку в табличной части и выбираем действие "Сторно движений документа".
2.5. В качестве сторнируемого документа выбираем тип данных = документ "Поступление товаров и услуг".
2.6. Выбираем документ №1 от 31.01.2012. Нажимаем кнопку "Заполнить движения".
2.7. После заполнения остальных закладок документа нажимаем кнопку "Записать", документ не закрываем.
3. Корректировка услуги в документе "Поступление товаров и услуг" (ПТиУ 2).
3.1. В документе "Поступление товаров и услуг", на который поступил корректировочный акт и корректировочный счет-фактура, копируем и устанавливаем дату акта и новую цену из акта. В примере 2,00 руб.
3.2. Провести документ, но не закрывать его, счет-фактуру полученный не создавать.
4. Документ "Корректировка поступления"
4.1. Выбрать документ "Поступление товаров и услуг", требующий корректировки. Ввести на его основании документ Корректировка поступления. Установить:
- вид операции = "Корректировка по согласованию сторон".
- дата документа, согласующего изменение стоимости услуги. Для примера 31.03.2012;
- корректировать = "Только НДС";
- Восстановить НДС в книге продаж = Да
4.2. В табличной части документа во второй строке новую цену услуги. Провести документ.
4.3. Ввести счет-фактуру. Установить дату корректировки, реквизиты входящего корректировочного счета-фактуры.
4.4. Провести документ.
5. Обработка "Проведение по регистрам НДС"
5.1. В 1С:Комплексная автоматизация для правильной регистрации НДС необходимо запускать обработку "Проведение по регистрам НДС". В ходе выполнения обработки формируются движения по регистрам НДС, в том числе и у проведенных документах.
6. Документ "Корректировка записей регистров"
6.1. При проведении документов "Поступление товаров и услуг" формируются движения в регистре накопления "НДС предъявленный":
6.1.1. Корректировка записей регистров документа ПТиУ 1
6.1.2. Поступление товаров и услуг" (ПТиУ 2).
6.2. В Книге покупок этих записей быть не должно, поэтому записи нужно обнулить. Для этого в документе "Корректировка записей регистров", в котором сторнирован ПТиУ 1, достаточно внести дополнительные записи. Для обнуления п.6.1.1. достаточно скопировать первую строку и исправить отрицательные значения на положительные.
6.3. Для обнуления п.6.1.2 необходимо продублировать запись с отрицательными значениями.
6.4. Записать документ.
6.5. Можно создать отдельный документ "Корректировка записей регистров" с приведенными строками.
7. Документ "Корректировка записей регистров"
7.1. Если выполнены предварительные операции по закрытию месяца, то оборотно-сальдовая ведомость по счету 19.04 за 1 квартал 2012 года будет выглядеть следующим образом
7.2. А карточка счета 19.04 за этот же период
7.3. Очевидно, сальдо на конец периода по субконто "Контрагент" должно быть нулевое. Предлагается скорректировать результаты при помощи документа "Корректировка записей регистров".
7.4. Создается документ "Корректировка записей регистров" в котором достаточно сделать две записи
7.5. В результате получим следующий результат в оборотно-сальдовой ведомости по счету 19.04
Не совсем корректно (увы), однако правильно отразятся взаиморасчеты с контрагентом. Ничего корректировать не придется.
7.6. Отчет "Анализ счета" по счету 19.04 за 1 квартал 2012 года даст следующую картину
8. Проверка
8.1. Формируем Книгу продаж в соответствии с Постановлением правительства № 1137
8.2. Формируем отчет "Ведомость по НДС, предъявленному поставщиком"
8.3. Формируем отчет "Анализ входящего НДС"
Увы, не идеально, но напомню, что это вспомогательный отчет для проверки правильности учета по НДС.
8.4. Для очистки совести сформируем карточку счета 68.02
Нередко бывают ситуации, когда через некоторое время обнаруживаются ошибки во введенных ранее документах. В таких случаях требуется скорректировать документ.
Многие заходят в документ «задним числом», исправляют его и перепроводят. Такой способ исправления собственных ошибок может привести к серьезным ошибкам и последствиям. Кроме того, часто необходимо просто зафиксировать расхождение данных для дальнейших разбирательств с поставщиком.
Правильно делать такие изменения с помощью документов 1С «Корректировка поступления» и «Корректировка реализации». Рассмотрим пошаговую инструкцию, как работать с ними в 1С 8.3
Пример оформления корректировки поступления в сторону уменьшения
Например, возьмем документ «Поступление (акты, накладные)». Корректировка реализации в 1С 8.3 абсолютно аналогична поступлению. Допустим, два месяца назад мы оформили документ, где приходуем некий товар на сумму 8 997,76 руб.
После прихода начинаем товар продавать.
Через некоторое время мы обнаружили ошибку в документе поступления. Цена должна быть другой, например, 223 руб. Сумма, соответственно, 9 143 руб.
Возникают расхождения:
- во взаиморасчетах;
- в учете НДС.
Для фиксации и исправления данной ситуации существует документ «Корректировка поступления».
Корректировка может быть двух видов:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Исправление в первичных документах.
- Корректировка по согласованию сторон.
Различия заключаются в том, что в первом случае мы просто корректируем свою ошибку, найденную в первичном документе. При этом для редактирования доступны все колонки табличной части. Можно .
При корректировке по согласованию сторон, то есть когда стороны договорились, что условия поставки меняются (изменяется цена или количество), колонку со ставкой НДС отредактировать нельзя. Но можно установить флажок « » и так же создать исправленную счет фактуру в 1С 8.3.
Пример корректировки поступления за прошлый период в сторону уменьшения:
Кроме того, имеется возможность выбрать, где будет отражена корректировка:
- во всех разделах учета;
- только в учете НДС;
- только в печатной форме (при исправлении первичного документа).
Посмотрим проводки, которые создал документ корректировки в 1С:
Как видно, документ корректирует разницу по 60.01 счету и по НДС (счет 19.03). При этом, если после изменения сумма уменьшается, НДС сторнируется, а 60-й счет проводится по дебету.
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0
Дата публикации: 15.02.2017
Часто работая с программой 1С:Бухгалтерия 8.3 мы видим как бухгалтера или менеджеры при отгрузке правят документы Отгрузки или Поступления. Такие операции не допустимы в программе, для таких случаев предусмотрены документы Корректировка реализации и Корректировка поступления .
Корректировка может производиться как в сторону увеличения так и в сторону уменьшения.
Корректировка выполняется при изменении цены или (и) количества отгруженных товаров. Операция по корректировке выполняется по соглашению сторон с оформлением дополнительного соглашения сторонами. Корректировка может быть оформлена на Товары, Услуги или Работы.
1. Корректировка реализации 1С:Бухгалтерия 3.0 (позиция продавца)
Данный вид документа служит для регистрации изменения в уже выданных покупателю. К таким ситуациям могут относиться ситуации, когда продавец выявил ошибки в документах отгрузки или согласованное изменение условий продажи уже по реализованным товарам, услугам или работам.
Корректировка реализации вводится на основании:
1. Реализация (акт, накладная)
2. Оказание производственных услуг
3. Отчет комиссионера (принципала) о продажах
4. Корректировка реализации.
Создаем на основании введенной Реализации товаров документ Корректировки реализации .
В меню Создать на основании выбираем Корректировка реализации .
Открывается форма Корректировки, Вид операции:
Выполняется при изменении условий (цены или объема) со согласованию.
Исправление выявленной ошибки в первичной документации.
В табличной части Товары, изменяем строку после изменения , вводим новые данные по количеству или цене.
В печатных формах есть удобный печатная форма под названием , данный документ применяется для согласования изменений условий договора с покупателем, то есть этот документ подтверждает согласие обеих сторон на корректировку.
В печатной форме есть все необходимые данные для согласования Соглашения об изменении стоимости. Шапка заполняется реквизитами продавца и покупателя, табличная часть содержит товары, услуги или работы по которым производится изменения, а подвал имеет места для подписи сотрудников покупателя и продавца.
Все созданные корректировки хранятся в журнале. Находящийся в разделе .
Если вам требуется сделать корректировку на корректировку, то такая возможность тоже заложена в программу. Для этого перейдем в журнал Продажи - Корректировка реализаций и на основании уже созданного документа введем новый.
Довольно простые операции по формированию корректировочных документов, которые позволят вам защитить свои интересы и соответствовать законодательству. А так же показать вашим покупателям высокую культуру работы с программами и знанием бухгалтерского учета.
2. Корректировка Поступления 1С:Бухгалтерия 3.0 (позиция покупателя)
Данный вид документов служит для регистрации изменений в документах полученных от поставщика. Как и в случае с реализацией это может быть ошибка или согласованное изменение.
Формирование документа выполняется на основании документа Поступление товаров и услуг .
В корректировке поступления предусмотрено 3 вида операции:
Корректировка может быть нескольких видов:
1. Корректировка по согласованию сторон - согласованное изменение цены или объема поставляемых услуг, работ или товаров. Выставляется корректировочная счет-фактура (п. 3 ст. 168 НК РФ)
2. Исправление в первичных документах - исправление ошибок допущенных поставщиком при формировании Акта или Товарной накладной.
3. Исправление собственной ошибки - данный вид операции предназначен для исправление неверных данных в документе, таких как номер входящего, ИНН, КПП, дата счет-фактуры...
Заполняем шапку и переходим на вкладку Товары.
Во вкладке товары мы вносим изменения в Цену или Количество товаров.
В этой консультации мы говорим об основных проводках по корректировочным счетам-фактурам на уменьшение, которые необходимо сделать бухгалтеру со стороны продавца и покупателя.
Ситуации у покупателя
Когда от продавца или поставщика получен корректировочный счет-фактура на уменьшение, проводки зависят от конкретной причины, по которой выставлен этот документ. Далее в таблице рассмотрены основные ситуации по данному вопросу.
| Проводки при уменьшении | |
|---|---|
| Ситуация | Решение |
| Получена скидка на уже купленные товары. По условиям договора она корректирует их цену | 1. Скидка на товары, которые покупатель еще не реализовал: · СТОРНО Дт 41 – Кт 60 (куплены товары за сумму, указанную в графе 5 строки «Всего уменьшение (сумма строк Г)» корректировочного счёта-фактуры; · Дт 60 – Кт 68 (восстановлен НДС на сумму из графы 8 строки «Всего уменьшение (сумма строк Г)». 2. Скидка на товары, которые покупатель уже реализовал: |
| Покупателем принято меньшее число товаров, чем оговорено в первичном счете-фактуре от продавца (например, из-за брака или неполной поставки) | В бухгалтерском учете ничего менять не нужно, поскольку оприходовать ценности нужно только по факту их принятия (письмо Минфина от 10.02.2012 № 03-07-09/05). То есть дополнительные проводки не нужны. |
Ситуации у продавца
Скидка покупателю
По общему правилу скидка покупателю на поставленные ему товары меняет их цену. Ее отражают в графе 5 корректировочного документа. Соответственно, она снижает выручку. Следующие проводки в бухучете делает продавец:
- СТОРНО Дт 62 – Кт 90.1 – на разницу уменьшена выручка от реализации товаров (берут из графы 9 строки «Всего уменьшение»);
- СТОРНО Дт 90.3 – Кт 68 – в сумме разницы принят начислен НДС (берут из графы 8 строки «Всего уменьшение»).
