Методы распределения затрат: прямой, пошаговый и двухсторонний. Процедура распределения затрат состоит из трех этапов Пошаговый метод распределения затрат
Система управления затратами
Большую роль в системе управления затратами играет распределение затрат в зависимости от объема производства. От того, как точно и подробно будет проведен этот анализ будет зависеть качество управленческих решений на предприятии. Существует несколько основных групп методик распределения затрат.
К первой группе относится аналитический метод . В него входит методика на основе записей бухгалтерских регистров и инженерный метод .
В первом случае анализируется Главная книга, каждая сумма в которой относится на производственные счета – 20, 23, 25, 26, 44 и классифицируется на постоянные, переменные и смешанные затраты.
Определив тип затрат определяется его сумма с помощью документов – нарядов на выполнение работ, счетов поставщиков, табелей учета использования рабочего времен и других. Например определить, что затраты постоянные можно с помощью таблиц по расчету амортизации. Если нормативной срок не истекает в следующем году и затраты на амортизацию сохраняются, то затраты остаются постоянными. Но за этим нужно постоянно следить, поэтому способ достаточно трудоемкий и редко используется.
В инженерном методе анализируется не затраты прошлых периодов, а устанавливаются нормативы в натуральном выражении на расходование ресурсов и на основе технологической необходимости. Затраты определяются умножая нормативы на цены.
Метод подразделяет затраты на постоянные и переменные и применяется для всех субъектов хозяйствующего субъекта. С изменением условий производства, происходят коррективы в расчетах. Но этот метод также трудоемок и весьма сложно установить нормативы на накладные расходы. Как правило этот метод используют, когда появляется новая продукция и нет статистических данных за прошлые периоды.
Во второй группе используется метод высшей и низшей точек или метод "Мини-максы" .
Этот метод основан на наблюдении величины затрат при максимальном и минимальном объемах производственной деятельности.
Алгоритм расчета:
1. Но основе данных об объеме производства рассчитываются минимум и максимум в затратах и в значениях по объему производства.
2. Находятся разности между максимальным и минимальным значением по объему производства и между максимальным и минимальным значением по затратам.
3. С помощью отношения между разностью по затратам и разностью по объему производства определяется ставка переменных расходов на одно изделие.
4. Постоянные затраты определяются по формуле:
У=а + bхХ , (1)
У – общие затраты по максимальному или минимальному значению объема производства;
X - максимальное или минимальное значение объема производства;
а - общая величина постоянных затрат;
b - ставка переменных расходов на одно изделие.
Этот метод не сложен в применении, однако он не сильно надежен, все зависит от того насколько типично, по отношению ко всему интервалу данных, расположены самая высокая и самая низкая точки. Две точки недостаточно для расчета и экстремальные значения могут навредить, так как они нетипичны для взаимодействия между издержками и деловой активностью. Поэтому для более точного расчета величины затрат используются методы, основанные на большом количестве наблюдений за поведением затрат.
Метод визуальной аппроксимации . Данный метод основан на составлении графика на основе наблюдений. Исходные данные отображаются в таблице, в которой отображено период наблюдения, объем выпускаемой продукции и общие затраты.
На графике отображаются точки затрат и объема и появляется прямая, которая покажет зависимость между ними. Точка пересечения этой линии с осью ординат определяет величину постоянных затрат.
Этот метод охватывает все данные, но является очень субъективным. Одна ошибка в начертании прямой и это приведет к неправильному управленческому решению. Глядя на метод визуальной аппроксимации нельзя определить правильность оценки. Поэтому этот метод, как правило, используют для предварительной оценки переменных и постоянных затрат.
Такой элемент функции контроля, как анализ затрат, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производство, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
Цели создания системы управления затратами:
· оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли;
· достижение большей гибкости в управлении и контроле себестоимостью продукции;
· объективная оценка результатов хозяйственной деятельности.
Основные задачи управления затрат должны классифицировать затраты по видам, по месту возникновения затрат, по их носителю, подготавливать нормативную базу и нормировать затраты на единицу продукции, контролировать и анализировать затраты.
Существует две формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии, и они дают две системы управления: автономную и интегрированную.
В автономной системе финансовой и управленческий учет обособленны и сохраняют коммерческую тайну об издержках и рентабельности производства.
Основные различия между финансовой и управленческой бухгалтерией можно понять в таблице 1.
Таблица 1
Основные различия между финансовой и управленческой бухгалтерией
| Финансовая бухгалтерия | Управленческая бухгалтерия |
| Ведение финансово-бухгалтерского учета требует законодательство | Зависит от желания топ-менеджеров |
| Затраты группируются по экономическим элементам | Затраты группируются по статьям калькуляции |
| Учет затрат не учитывается на месте возникновения, ведется только синтетический учет издержек, поэтому содержится информация об общей сумме затрат на производство готовой продукции | Детализируется информация учета затрат. Отражаются материальные, трудовые расходы, использованные в основном производстве, общепроизводственные и общехозяйственные |
| Учет доходов: общая сумма доходов. Отражается на счете 80. Отражается балансовая прибыль, учитывающая, помимо прибыли от основной деятельности, внереализационные доходы и расходы, прибыль, убытки от прочих операций | Учет доходов: отражаются два финансовых результата производственной деятельности - маржинальный доход и прибыль. В конце периода постоянные издержки, собранные на счете 26 как периодические, списываются на себестоимость реализованной продукции |
| Единицы измерения: денежные | Единицы измерения: любые |
| Степень точности: Только точные цифры прошедшего периода | Степень точности: Возможны приблизительные оценки и допущения по любым временным отрезкам |
| Потребители: Внешние и внутренние пользователи | Потребители: Исключительно внутренние пользователи |
Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными или зеркальными счетами.
При интегрированной системе учета используется единая система счетов и бухгалтерских проводок, и с помощью контрольных счетов осуществляется связь между финансовой и управленческой бухгалтерией..
Система управления затратами формирует информацию о затратах для руководителей различных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.
Примерная схема анализа затрат по иерархическим уровням управления заключается в следующем:
· финансовому директору предприятия представляются: сметы затрат по подразделениям, входящим в предприятие, административно-управленческие расходы по предприятию в целом, расходы на продажу, издержки обращения, отчет об исполнении сметы по предприятию в целом;
· руководителю производства – затраты по подразделениям, входящим в данное производство, сведения о содержании офиса руководителя, отчет об исполнении сметы по производству;
· руководителю подразделения – затраты на основные материалы, нормы выработки основных рабочих и их расценки, зарплата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, энергия, топливо, техническое обслуживание, другие издержки, время простоя, итого затрат по подразделению.
На каждом из этих уровней сопоставляются затраты по плановой и фактической смете, выявляются отклонения за отчетный период и изменения по сравнению с предыдущим, которые подразделяют на благоприятные и неблагоприятные.
Вся первичная информация о затратах попадает на первый уровень и чем выше уровень, тем более будет сокращенный и менее детализированный отчет. К директору предприятия попадет только информация об отклонениях на предприятии и по тем затратам, на которые он может повлиять. Так на каждый уровень попадают только те затраты, которые к ним относятся.
Стратегический уровень управления предполагает максимально допустимый уровень затрат по той или иной продукции, контролирую таким образом конкурентоспособность, варьирование покупательской способности населения, влияние государственной политики.
Организация системы устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в структуре. Соотносятся центры затрат и центры ответственности.
Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.
Существует такая система управления затратами как «Стандарт-кост». Создателем этой системы американский экономист Чартер Гаррисон. Название "стандарт-кост" (Standart Costs) подразумевает себестоимость, установленную заранее (в противоположность себестоимости, данные о которой собираются).
«Стандарт» - число необходимых для производства единиц продукции, работ и услуг материальных и трудовых(прямых) затрат или заранее исчисленные материальные и трудовые затраты на производство единицы продукции, услуг, работ. «Кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукта.
Принципы учета затрат методом стандарт-кост:
1. Разработка норм (стандартов) издержек предприятия по каждому виду работ и услуг
2. Составление стандартной калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг.
3. Учет фактических затрат в течение месяца с разделением их на расходы по нормам и отклонениям от норм.
При выполнении этих принципов будет получена достоверная информация о затратах предприятия.
Принцип разделения затрат по отклонениям дает информацию, лежащую в основе этой системы. Таким образом, основное внимание лежит на их выявлении и анализе, с целью их дальнейшего недопущения.
Стандарты в зависимости от уровня цен:
· Идеальные – предполагает наиболее благоприятные цены на товары, услуги и работы.
· Нормальные – расчет по средним ценам в определенном экономическом цикле.
· Текущие – рассчитываются по ценам в отдельном экономическом цикле.
· Базисные – используется для вычисления индекса цен, так как цены устанавливается в начале года и в течении года не изменяются устанавливаются в начале года и в течении года не изменяются.
На предприятиях учет отклонений от норм ведется как правило по этим счетам:
· Расход материалов
· Заработная плата
· Накладные расходы
· Себестоимость
Особенности системы состоят в том, что выявление отклонений происходит не с помощью документации, а на специальных бухгалтерских счетах. Не все кто пользуется этой системой, отражают отклонения от норм в учете. Некоторые используют специальные синтетические счета для учета, счета по статьям калькуляции и факторам отклонений.
Существует три варианта отражения затрат на счетах бухгалтерского учета.
В первом варианте производственные счета дебитуются на фактические суммы затрат, а все расходы на счете «Основное производство».В конце месяца в кредите списываются готовая продукция и незавершенное производство. Отклонения, которые остаются на счете «Основное производство» списываются на счет «Прибыли и убытки».
Во втором варианте отклонения от норм смотрят на счетах «Материалы», «Заработная плата», «Косвенные расходы». Поэтому в счете «Основное производство» отражается только стандартные затраты. Отклонения списываются на финансовый результат.
В третьем примере используется объединение первого и второго – учет ведется по стандартным и по фактическим затратам.
Система «стандарт-кост» дает обеспечение информацией об ожидаемых затратах на производство и реализацию изделий. Дает возможность установить цену на основе заранее исчисленной себестоимости единицы продукции и услуги. Отчет о доходах и расходах составляется с выделением отклонений от нормативов и причин их возникновения. (В.Э. Керимов, 2010 г.)
Существует также система управления затратами – «Директ-кост».
«Директ-кост» - метод учета затрат, согласно которому в составе себестоимости необходимо учитывать только прямые расходы. (А.Д.Шеремет,2010 г.)
В этой системе все затраты за отчетный период и общепроизводственные затраты делятся на переменные и постоянные расходы. Однако себестоимость промышленной продукции предприятия планируется и учитывается только в части переменных затрат.
Постоянные же расходы собираются на счете «Основное производство» и списываются на дебет счета финансовых результатов.
При такой системе отчет о доходах характеризуется маржинальным доходом и операционной прибылью.
Преимущества системы «директ-кост» в простоте калькулировании себестоимости, так как не нужно распределять постоянные затраты. Дает возможность определить нижнюю границу цены продукции, прогнозирование себестоимости при изменении деловой активности предприятия, определение финансовой прочности и максимальный объем производства и реализации предприятия.
Однако из-за того, что постоянные затраты не учитываются система «Директ-кост» не дает полной себестоимости продукта. И все еще остается сложность разделения затрат на постоянные и переменные.
Глава 2. Анализ затрат ООО «САФ-Сервис»
1.1 Характеристика предприятия ООО «САФ-Сервис»
Предприятие «САФ-Сервис» является обществом с ограниченной ответственностью. Юридический адрес предприятия в городе Пермь. Дата основания – «25» октября 2006 года.
Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждениях банков, круглую печать, содержащую полное наименование Общества и указание его местонахождения, бланки, фирменное наименование и другие средства индивидуализации.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Основным видом деятельности предприятия является - деятельность агентов по оптовой торговле химическими веществами.
Основная цель создания ООО "САФ-Сервис" - осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.
В штатном расписании ООО «САФ-Сервис» пять целых двадцать пять сотых штатных единиц:
1. Директор
2. Главный бухгалтер
3. Начальник отдела материально – технического обеспечения (МТО)
5. Бухгалтер
6. Инженер по охране труда
С каждым работником организации заключается Трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в котором содержатся основные права и обязанности сторон, срок трудового договора, размер оклада, условия труда и отдыха, условия предоставления отпуска, график работы.
Организационная структура ООО «САФ-Сервис»
Управление предприятия в руках директора. Он контролирует деятельность всех сотрудников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору, и с помощью подчиненного ему бухгалтера, занимается документооборотом, движением денежных ресурсов и отчетностью. Начальник отдела МТО отвечает за закупки и продажу продукции. Юрист следит за договорами и приложениями к ним. Инженер по охране труда отвечает за консультирование сотрудников по охране труда и пожарной безопасности.Проблема предприятия в том, что в силу его небольшого размера закупка и продажа продукции находится только в руках начальника отдела МТО. Зачастую у заказчиков отсутствует четкий план необходимых товаров в будущем, и нет возможности составить план закупок.
На ООО «САФ-Сервис» обработка бухгалтерской информации автоматизирована. Ведется на основе программного обеспечения "1-С Предприятие 8.1", начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. В соответствии с учетной политикой на предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта.
Предприятие не продает свои товары непосредственно со склада. При покупке продукции дальнейшая ее перепродажа осуществляется сразу и отправляется на склад покупателя.
Поставка товаров производится по автомобильным дорогам с использованием транспортных средств, как предприятия, так и поставщиков. Поставщики в основном постоянные, так как ООО «САФ-Сервис» старается поддерживать связь с проверенными людьми.
Основные пункты выбора поставщиков:
Географический – чем ближе поставщик к покупателю, тем больше преимуществ во времени и оплате доставки;
Партнерство – возможность скидок и отгрузки в кредит для постоянных клиентов.
Срок поставки зависит от срока оплаты и от договоренности между поставщиком и покупателем. Обычно предприятие закупает столько товаров, сколько по их расчетам планируется использовать в ближайшее время.
Ценовая политика на предприятии поставлена на основе метода «средние издержки плюс прибыль», а также на основе текущих цен. Метод «средние издержки плююсь прибыль» является наиболее простым и распространенным. Начисление «Надбавки» на стоимость купленного товара - вот его принцип работы. Величина этой «надбавки» может быть либо стандартной для каждого вида товара, либо значительно меняться в зависимости от вида товара, объемов продаж, расходов на него и так далее. Однако этот метод не дает полной оценки спроса и конкуренции, и соответственно установить оптимальную цену.
Подобный метод очень распространен, так как несмотря на изучение спроса покупателей и цен конкурентов, издержки продавцы знают лучше.
Услуги вспомогательных подразделений могут быть распределены при помощи трех методов: прямого, пошагового и метода распределения взаимных услуг.
Прямой метод применяется наиболее широко. Согласно этому методу расходы каждого обслуживающего подразделения последовательно распределяются только между производственными подразделениями. Его основными преимуществами являются относительная простота и, следовательно, быстрота, поскольку количество операций но вторичному распределению ограничивается числом обслуживающих подразделений.
Пошаговый метод применяется для распределения встречных услуг обслуживающих подразделений и является более точным, чем прямой. Стоимость услуг каждого обслуживающего подразделения распределяется как между производственными, так и между обслуживающими подразделениями. При этом нс предполагается последующего перераспределения затрат. На практике обычно первым закрывается то обслуживающее подразделение, которое несет наибольшие расходы, т.е. предоставляет услуги на самую большую сумму.
Метод распределения взаимных услуг также используется для распределения встречных услуг обслуживающих подразделений и считается более точным по сравнению с пошаговым методом. Он предполагает накопление каждым обслуживающим подразделением затрат других подразделений, услуги которых оно потребляет. Далее эти затраты должны быть перераспределены. Данный процесс может продолжаться достаточно долго, поэтому метод является наиболее трудоемким. Заметим, что такие дополнительные трудозатраты в большинстве случаев не оправдывают результатов, поскольку различия в ставках общепроизводственных расходов, рассчитанных на основе двух вышеназванных методов, как правило, очень малы. Естественно, что на практике для распределения взаимных услуг применяются компьютеры.
Существует два основных способа распределения взаимных услуг – метод повторного распределения и метод системы уравнений. Метод повторного распределения предполагает распределение расходов каждого обслуживающего подразделения (вместе с накопленными затратами других подразделений) в определенных процентах до тех пор, пока величина расходов не станет настолько малой, что их дальнейшее распределение будет нецелесообразным. Метод системы уравнений предполагает использование системы линейных уравнений. Данные, которые получаются при обоих способах, должны совпадать.
Иллюстрация первичного распределения
Проиллюстрируем перечисленные выше методы распределения производственных накладных расходов условным примером.
ПРИМЕР 3.1
Предприятие имеет два производственных подразделения (А и Б) и два обслуживающих подразделения (склад и ремонтный цех). Данные за период в денежных единицах (условно) представлены в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Данные для распределения косвенных расходов, ден. ед.
|
Статьи расходов |
Производственные подразделения |
Обслуживающие подразделения |
|||
|
ремонтный цех |
|||||
|
Основные материалы |
|||||
|
Вспомогательные материалы |
|||||
|
Прямая заработная плата |
|||||
|
Дополнительная заработная плата |
|||||
|
Контроль |
|||||
|
Освещение |
|||||
|
Амортизация |
|||||
|
Стоимость оборудования |
|||||
|
Прямые трудозатраты, человеко-час |
|||||
|
Площадь помещения, м2 |
|||||
Предположим, что затраты на контроль в сумме 2000 ден. ед. относятся к складу и в сумме 1000 ден. ед. – к ремонтному цеху.
Затраты ремонтного цеха соотносятся с другими подразделениями пропорционально стоимости оборудования, а затраты склада распределяются на базе стоимости выданных материалов.
Основные понятия
Распределение затрат между объектами калькулирования
Калькулирование - это исчисление себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции , то есть документа, в котором представлены все расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции (работ, услуг) в разрезе калькуляционных статей .
Калькулирование себестоимости единицы продукции (работ, услуг) предполагает разделение всех затрат по характеру их связи с процессом производства продукции (работ, услуг) на прямые и косвенные.
Прямые затраты - это затраты, которые можно включить в себестоимость единицы продукции (работ, услуг) по признаку их прямой принадлежности.
К прямым затратам относятся: сырье и материалы, топливо и энергия для технологических целей, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих.
Прямые затраты на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергию для технологических целей определяются на основе технически обоснованных норм их расхода на производство единицы продукции, цен соответствующих видов материальных ресурсов и относящихся к ним транспортно-заготовительных расходов. При этом общая сумма затрат на сырье и материалы должна быть уменьшена на стоимость возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации.
Затраты на основную заработную плату производственных рабочих при сдельной оплате труда определяются на основе плановых норм затрат труда и сдельных расценок, а при повременной оплате - на основе нормативных ставок основной заработной платы и планируемого объема производства соответствующих видов продукции (работ, услуг).
Косвенные затраты - это затраты, которые включаются в себестоимость единицы продукции пропорционально какой-либо экономически обоснованной базе. Для косвенных затрат характерно отсутствие их прямой связи с производством конкретных видов продукции (работ, услуг).
Распределение затрат между объектами калькулирования производится одним из следующих методов.
Простой («котловой») метод - используется предприятиями, выпускающими однородную продукцию (работы, услуги), при условии, что себестоимость всей выпущенной продукции (работ, услуг) равна сумме произведенных предприятием затрат, то есть незавершенное производство отсутствует.
При использовании данного метода себестоимость единицы продукции (работ, услуг) рассчитывается делением всех произведенных предприятием производственных затрат на количество выпущенной продукции (работ, услуг).
Пример . Все производственные затраты автомойки составили за отчетный период 48 000 руб. В течение отчетного периода было оказано 2 000 услуг автомойки.
Решение .
Позаказный метод - используется предприятиями, производящими разнородную продукцию (работы, услуги). Суть этого метода состоит в том, что затраты на производство распределяются по заказам. Объектом учета является заказ. Прямые затраты на производство продукции (работ, услуг) группируются соответственно по заказам, а косвенные затраты распределяются пропорционально заработной плате. Фактическая себестоимость заказа определяется по окончании изготовления всего заказа путем суммирования всех затрат по заказу. Для исчисления себестоимости единицы продукции (работ, услуг) сумма затрат по заказу делится на количество произведенных единиц продукции (работ, услуг).
Пример . Предприятие произвело продукцию (работы, услуги) по двум заказам: по заказу №1 в количестве 500 единиц, по заказу №2 в количестве 800 единиц. Суммарные затраты по заказу №1 составили 50 000 руб., по заказу №2 - 120 000 руб.
Решение . Себестоимость единицы продукции (работ, услуг), произведенной по заказу №1
Себестоимость единицы продукции (работ, услуг), произведенной по заказу №2
Нормативный метод - когда учет затрат по предприятию или цеху ведется без группировки по отдельным заказам. Нормативный метод предполагает:
1) расчет себестоимости по нормам расхода трудовых и материальных затрат,
2) выявление отклонений от норм за рассматриваемый период,
3) расчет фактической себестоимости с учетом отклонений.
Пример . Предприятие выпускает из листовой стали шайбы диаметром 10 мм и 12 мм. Нормы расхода материала на изготовление 1 тыс. шайб составляют соответственно 1,8 кг и 2,3 кг. За отчетный период предприятием выпущено 3 млн. шайб диаметром 10 мм и 2 млн. шайб диаметром 12 мм, при этом фактически израсходовано 9 750 кг листовой стали.
Основные понятия
Распределение затрат между объектами калькулирования
Калькулирование - это исчисление себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции , то есть документа͵ в котором представлены все расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции (работ, услуг) в разрезе калькуляционных статей .
Калькулирование себестоимости единицы продукции (работ, услуг) предполагает разделение всех затрат по характеру их связи с процессом производства продукции (работ, услуг) на прямые и косвенные.
Прямые затраты - это затраты, которые можно включить в себестоимость единицы продукции (работ, услуг) по признаку их прямой принадлежности.
К прямым затратам относятся: сырье и материалы, топливо и энергия для технологических целей, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, основная зарплата производственных рабочих.
Прямые затраты на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергию для технологических целей определяются на базе технически обоснованных норм их расхода на производство единицы продукции, цен соответствующих видов материальных ресурсов и относящихся к ним транспортно-заготовительных расходов. При этом общая сумма затрат на сырье и материалы должна быть уменьшена на стоимость возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации.
Затраты на основную заработную плату производственных рабочих при сдельной оплате труда определяются на базе плановых норм затрат труда и сдельных расценок, а при повременной оплате - на базе нормативных ставок основной заработной платы и планируемого объёма производства соответствующих видов продукции (работ, услуг).
Косвенные затраты - это затраты, которые включаются в себестоимость единицы продукции пропорционально какой-либо экономически обоснованной базе. Для косвенных затрат характерно отсутствие их прямой связи с производством конкретных видов продукции (работ, услуг).
Распределение затрат между объектами калькулирования производится одним из следующих методов.
Простой (ʼʼкотловойʼʼ) метод - используется предприятиями, выпускающими однородную продукцию (работы, услуги), при условии, что себестоимость всей выпущенной продукции (работ, услуг) равна сумме произведенных предприятием затрат, то есть незавершенное производство отсутствует.
При использовании данного метода себестоимость единицы продукции (работ, услуг) рассчитывается делением всех произведенных предприятием производственных затрат на количество выпущенной продукции (работ, услуг).
Пример . Все производственные затраты автомойки составили за отчетный период 48 000 руб. В течение отчетного периода было оказано 2 000 услуг автомойки.
Решение .
Позаказный метод - используется предприятиями, производящими разнородную продукцию (работы, услуги). Суть этого метода состоит в том, что затраты на производство распределяются по заказам. Объектом учета является заказ. Прямые затраты на производство продукции (работ, услуг) группируются соответственно по заказам, а косвенные затраты распределяются пропорционально заработной плате. Фактическая себестоимость заказа определяется по окончании изготовления всего заказа путем суммирования всех затрат по заказу. Для расчёта себестоимости единицы продукции (работ, услуг) сумма затрат по заказу делится на количество произведенных единиц продукции (работ, услуг).
Пример . Предприятие произвело продукцию (работы, услуги) по двум заказам: по заказу №1 в количестве 500 единиц, по заказу №2 в количестве 800 единиц. Суммарные затраты по заказу №1 составили 50 000 руб., по заказу №2 - 120 000 руб.
Решение . Себестоимость единицы продукции (работ, услуг), произведенной по заказу №1
Себестоимость единицы продукции (работ, услуг), произведенной по заказу №2
Нормативный метод - когда учет затрат по предприятию или цеху ведется без группировки по отдельным заказам. Нормативный метод предполагает:
1) расчет себестоимости по нормам расхода трудовых и материальных затрат,
2) выявление отклонений от норм за рассматриваемый период,
3) расчет фактической себестоимости с учетом отклонений.
Пример . Предприятие выпускает из листовой стали шайбы диаметром 10 мм и 12 мм. Нормы расхода материала на изготовление 1 тыс. шайб составляют соответственно 1,8 кг и 2,3 кᴦ. За отчетный период предприятием выпущено 3 млн. шайб диаметром 10 мм и 2 млн. шайб диаметром 12 мм, при этом фактически израсходовано 9 750 кг листовой стали.
В современных условиях хозяйствования в коммерческих организациях особую актуальность приобретают вопросы распределения косвенных расходов между видами выпускаемой ими продукции (работ, услуг). Их, как правило, распределяют сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) - по видам выпускаемой продукции. От того, насколько рационально они распределены, зависит точность определения себестоимости по отдельным технологическим линиям и видам продукции. Последнее, в свою очередь, имеет большое значение для политики предприятия в области ценообразования и его структурной политики (формирование номенклатуры выпуска и реализации продукции).
Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:
– метод прямого распределения затрат;
– пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;
– метод взаимного распределения затрат (двухсторонний)
Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги.
Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.
Например, на предприятии выпускается два вида продукции - А иБ . При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б - ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго - завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» - наоборот.
Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации – основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.
1 Шаг. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.
2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха – это количество времени на ремонт, для транспортного цеха – пробег автотранспорта (км), складских помещений – площадь (м 2) и т.д.
3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е.затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.
Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.
Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.
Рассмотрим пример. Пусть на предприятии затраты склада потребляются ремонтным цехом и наоборот. Тогда совокупные затраты склада будут равны собственным затратам и затратам, добавленным после распределения затрат ремонтного цеха. Аналогично, совокупные затраты ремонтного цеха будут равны собственным затратам и части затрат склада, распределенным на него. Расчеты проведем в следующей последовательности:
1). Определяем показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитываем соотношение между подразделениями, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения определим прямые затраты) (табл.1.2).
Таблица 3.1.
Данные о соотношении затрат между подразделениями
2). Рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составим систему уравнений:
К= 900 + 0,29 А
А = 700 + 0,242 К,
где А – скорректированные затраты склада, у.е.; К – скорректированные затраты ремонтного цеха, у.е.
Решаем систему уравнений методом подстановки:
К= 900 + 0,29 (700 + 0,242 К);
К= 900 + 203 + 0,07 К;
К = 1186 (у.е.)
Тогда А = 700 + 0,242 × 1186 = 987 (у.е.)
3). Скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности (табл.1.3).
Таблица 3.2
Результаты распределения затрат непроизводственных подразделений предприятия
