Главная > Виноград > Образец плана по выполнению каких либо мероприятий. Как составлять план мероприятия? Составление плана проведения мероприятия: пример и структура


Образец плана по выполнению каких либо мероприятий. Как составлять план мероприятия? Составление плана проведения мероприятия: пример и структура




С задачей составления плана мероприятий рано или поздно приходится столкнуться любому руководителю. Даже если таковой имеется в голове, перенос его на бумагу порой вызывает затруднения. К тому же часто требуется знать не только то, как составить план мероприятия, но и то, как защитить его перед вышестоящим начальством.

План мероприятий - что это такое?

Так называется документ, в котором ставятся цели и описываются конкретные действия для их достижения с указанием сроков выполнения. Кроме того, им обязательно предусмотрено определение лиц, ответственных за выполнение тех или иных прописанных действий.

Составлять план мероприятий можно для конкретных событий либо на тот или иной период работы компании или ее подразделения. Мероприятия в общем случае могут быть разовыми и регулярными, для последней категории принято составлять регламенты проведения. Например, как составить план мероприятий по устранению нарушений дисциплинарного характера?

Любой вновь затеваемый проект обязательно требует составления четкой схемы. Это связано с трудностями в организации работы большой массы людей. Чтобы каждый из работников уяснил свои обязанности, ему требуется обстоятельно прописанная инструкция, основы которой как раз и закладываются в плане мероприятий.

А он точно нужен?

Это занятие - написание плана - отнимает немало времени, и порой возникают вопросы в его целесообразности. Следует четко понимать, что для правильности выполнения любого процесса необходимо учесть все мелочи и предусмотреть возможные неожиданности.

Особенно важно иметь план мероприятий для грамотной организации финансовой стороны дела. Переводя будущий проект на язык цифр, вы сталкиваетесь с необходимостью просчитывать каждую статью расходов. Составляя план, важно придерживаться принципов экономии, использовать имеющиеся в наличии ресурсы как можно более рационально.

Если цель поставлена сложная, включающая в себя целый комплекс мероприятий, то отсутствие заранее написанного, четко продуманного плана может привести к полному хаосу. Каждый новый этап дела придется проводить локально, на что уйдет гораздо больше сил и времени. При таком дробном подходе к делу велик риск утерять общее направление деятельности и завязнуть в большом количестве малозначимых деталей.

Как именно он составляется

Как составить план мероприятия? При всём огромном многообразии они имеют примерно одинаковую структуру и состоят из похожих пунктов с идентичными по смыслу терминами, которые включают в себя следующие понятия:

  • Цель - планировка мероприятий, конкретных результатов которого мы желаем достичь. Это основа всего составляемого плана.
  • К самим мероприятиям относятся те действия, которые должны привести к достижению ожидаемых результатов.
  • Под результатом подразумевается то, чего мы желаем добиться после выполнения запланированного. Выражаться он должен в конкретных показателях, измеряемых цифрами и четко прописанными достижениями.
  • Сроки - это те временные рамки, в которые следует уложить все планируемые мероприятия. Если речь идет о регулярно повторяющихся событиях, следует прописать их периодичность.
  • Под ресурсами понимаются все материальные, технические, денежные активы, выделенные на проведение задуманного.
  • Ответственными лицами именуют тех, кто руководит мероприятием и отвечает за его результаты. В качестве таковых могут выступать отдельные сотрудники или целые подразделения компании (организации).

Важным моментом является определение единых критериев поставленной цели с учетом согласования интересов разных подразделений и экономической целесообразности.

Планы в различных сферах

Рассмотрим, как составить план мероприятия на конкретных примерах.

Предположим, вы руководитель определенного учреждения. Как составить план мероприятий по охране труда?

Алгоритм действий в данном случае выглядит так: работодателем должна быть создана служба по охране труда либо назначено лицо, ответственное за данную работу. Всё это фиксируется соответствующим приказом. План мероприятий представляет собой перечень того, в чём организация испытывает объективные потребности согласно специфике конкретного производства. При этом необходимо учитывать имеющиеся технические возможности.

Составляется план на конкретный год с отражением расчётных сроков на проведение каждого из пунктов. В нём обязательно фиксируются фамилии и должности тех сотрудников, которые отвечают за отдельные этапы. Утверждается такой план коллективным договором или соглашением по охране труда, принимаемым в качестве приложения к нему.

Что он содержит

Список может сильно отличаться в зависимости от условий работы той или иной организации, предприятия, учреждения. Пункты, включаемые в него, могут в общем случае иметь следующий вид:

  • оценка условий трудовой деятельности и перечисление необходимых мер по ее результатам;
  • мероприятия по технологическому переоборудованию;
  • приобретение средств защиты для сотрудников;
  • проверка и модернизация средств защиты и сигнализации;
  • установка автоматизированной системы контроля;
  • механизация процессов очистки и работы с отходами, а также обработка опасных и вредных веществ.

  • модернизация вентиляционной системы;
  • проверка и оптимизация нужного уровня освещения;
  • разработка и установка оборудования для организации отдыха людей и обеспечения питьевой водой;
  • приобретение необходимых средств защиты и их хранение;
  • проведение инструктажей и обучения персонала технике безопасности и охране труда;
  • обучение людей приемам первой медицинской помощи;
  • проведение регулярных врачебных осмотров, а также оздоровительных и спортивных мероприятий для сотрудников и т. п.

Займемся охраной природы

Другой пример - составление плана мероприятий по охране окружающей среды. При проектировании и возведении любого объекта данный документ является обязательным и включает в себя не только цифры, но и схемы и диаграммы.

Разработка его ведется на основе чертежей объекта, схематической планировки того населённого пункта, где он расположен, генпланов близлежащих предприятий. В нём должны быть учтены требования закона по сохранности природных ресурсов.

Как составить план мероприятий по охране природы? Основные его пункты - это список действий, цель которых - защитить окружающую среду, и перечень ожидаемых результатов. Первая (основная) часть плана должна включать в себя работу по выяснению уровня вреда, причиняемого объектом природе. Далее - действия, способные ликвидировать или свести к минимуму данные негативные влияния.

Что еще он включает

Третий важный пункт - подробная смета, учитывающая все расходы на осуществление запланированных мероприятий. Обязательным приложением данной документации должна служить карта-схема с обозначением окрестных территорий, которые могут пострадать от деятельности предприятия или в результате теоретически возможной аварии.

Предполагаемая результативность планируемых действий определяется путём аналитических экспертных оценок, примерно определяющих степень будущего вредного воздействия объекта. Специалистами также предлагаются методы уменьшения ожидаемого негатива, что непременно должно найти отражение в составляемом плане.

Другой пункт документа обязан содержать конкретные данные по расчёту объёма производственных отходов с установкой их допустимого количества и способы уменьшения выбросов.

Как составить план мероприятий по ГО

Если предстоит разработать план мероприятий гражданской обороны, предварительно следует изучить указания руководства и уточнить распоряжение начальника ГО района. Руководителю организации перед разработкой подобного документа следует связаться с военным комиссариатом и выяснить данные по поставке необходимой техники и заключениям, принятым для возможных случаев стихийных бедствий или серьезных аварий.

На основе данных указаний следует начинать разрабатывать планы для конкретного учреждения или организации. Главное условие - отражение реальных и обоснованных с научной точки зрения мероприятий. Следует учитывать обстановку в случае возможного применения оружия потенциальным противником, на основе чего можно будет рассчитать необходимое количество средств и применяемых сил для ликвидации опасных последствий и налаживания трудовой деятельности объекта.

Весь комплекс запланированных действий должен быть тщательно продуман с целью оптимизации затрат сил, времени и средств и избегания необоснованных потерь людей и техники.

Где они составляются

Планы могут относиться к больницам, предприятием ЧС и экономики. Они могут касаться учреждений образования, культуры либо здравоохранения. Такие планы заведуют защитой населения в военное время либо составляются на случай аварий или непредвиденных стихийных бедствий.

Следующий пункт - планомерность и приведение объекта в готовность с указанием последовательности выполнения каждого из действий. Если речь идет о мирном времени, следует предусмотреть мероприятия, цель которых - предупредить чрезвычайные ситуации, а также ликвидировать последствия уже случившихся.

План работы по гражданской обороне каждого объекта должен быть включён в перечень основных мероприятий по защите населения на текущий год. Цель такого планирования - организованный перевод в условия военного времени, теоретическая необходимость в котором должна учитываться по определению.

Планом гражданской обороны обязательно должны располагать учреждения, подразумевающие массовое пребывание в них людей. Необходимость наличия такого плана диктуются возможностью террористических угроз и направлена на повышение эффективности экстренных мероприятий и организации аварийно-спасательных работ.

Отправляемся в лечебно-профилактическое учреждение

Планы мероприятий составляются в самых разных сферах. Если, допустим, по роду служебных обязанностей вам предстоит составить план дезинсекционных мероприятий в ЛПУ, следует прежде всего проанализировать обстановку на предмет ключевых моментов, требующих внимания руководства именно в данной сфере.

Такой план может состоять из организационных мероприятий, включающих выступления и лекции для медперсонала по профилактике инфекционных заболеваний с организацией зачетов, проведение и контроль качества работы дезинфекционного и стерилизационного характера, генеральных уборок в каждом из отделений, выявление случаев инфекционных заболеваний и проведению комплекса противоэпидемических мероприятий.

Планом должны быть предусмотрены административные обходы всех подразделений с целью проконтролировать соблюдение санитарно-гигиенического режима, составление графика мероприятий по дезинсекции и дератизации, проведение необходимых санитарно-микробиологических лабораторных исследований. В перечень действий обязательно должно быть включено обеспечение, ремонт или замена медицинского оборудования, внедрение новых методов стерилизации и дезинфекции. Кроме того, необходимо запланировать мероприятия по подготовке помещений к отопительному сезону, систематическому обеззараживанию воздуха, проветриванию палат и соблюдению температурного режима.

Должен быть предусмотрен достаточный запас лекарственных и дезинфицирующих средств, проведены профилактические беседы среди пациентов о предупреждении инфекционных заболеваний и необходимости здорового образа жизни.

Как составить план мероприятий общешкольного родительского комитета

Планы мероприятий часто разрабатываются в сферах общественного контроля. В качестве примера можно рассмотреть работу школьного родительского комитета. Целью его деятельности является активное участие в школьной жизни, помощь педагогическому коллективу, организация разнообразных мероприятий с детьми.

Родительский комитет избирается общим собранием на период, равный обычно одному учебному году, и ему предстоит решать задачи по выявлению потребностей и интересов школьников, определению путей их достижения и составлению соответствующей программы.

Как составить план мероприятия в школе? Чем именно должен заняться родительский комитет? Перечень может заключаться в проведении запланированных родительских собраний в классе с формированием школьного актива, оформлении информационных стендов, работе с неблагополучными семьями, подлежащими внутришкольному учету. В данном случае задачей родительского комитета является беседа с теми из родителей, которые не в состоянии обеспечить нужный контроль за поведением и учебой детей.

О чем не следует забывать

План должен предусмотреть составление графика проведения собраний, организацию школьного питания, вопросы медицинского обслуживания и выполнения санитарно-гигиенических мероприятий. В нём может затрагиваться вопрос школьных субботников с привлечением родителей, а также организация круглых столов, профориентационных мероприятий и родительских консультаций.

Отдельным пунктом обязательно должно быть включено информирование школьного руководства о принятых комитетом решениях и ходе их выполнения.

Как правило, в план мероприятий родительского комитета включаются вопросы итоговой аттестации старшеклассников, встречи с учителями с целью консультаций. Согласно плану, родителей также привлекают к внеклассным мероприятиям и спортивным соревнованиям в рамках всей школы или отдельного класса.

Дополнительным пунктом может быть награждение родителей за успехи в деле воспитания и активное участие в школьной жизни.

Вам понадобится

  • - примерный список художественных номеров и их хронометраж;
  • - примерный список оборудования и реквизита;
  • - список ответственных за каждый номер программы.

Инструкция

Укажите название документа, который вы составляете. Под словами «сценарный план» напишите название мероприятия, место проведения, время начала и окончания. В этой же части должны быть фамилии и имена ответственных за организацию праздника, за художественное оформление, подготовку реквизита, музыкальное сопровождение. Укажите также ведущих.

Отметьте, что будет происходить на сценической площадке и в зале перед началом праздника. Это может быть, например, встреча гостей. Отметьте, какая музыка должна звучать, что делают в этот момент гости и персонажи. Гости могут смотреть выставку, рассаживаться за столики, участвовать в лотерее и т.д. Персонажи их встречают, проводят розыгрыши или игровые программы по подгруппам.

Составьте таблицу. В первом столбце вы будете писать время, во втором - содержание того или иного этапа праздника, в третьем - какие нужны музыкальное сопровождение и реквизит. Слова ведущего можно вносить во второй столбик, но иногда лучше сделать для них отдельную графу.

В первую графу впишите точное время начала праздника. Расскажите, что в это время должно происходить. Например, могут прозвучать фанфары, погаснуть свет или пробить часы. Укажите, что в это время происходит на сцене, появляется ли там ведущий или персонаж и что говорит.

Впишите время начала следующей фазы праздника. Это могут быть поздравления руководителей, драматизация, торжественная песня или что-либо другое, на ваше усмотрение. Проставьте хронометраж и не забудьте предупредить выступающих, сколько им отводится времени на торжественные речи.

Точно таким же образом опишите остальные части. Решите, нужно ли вам делить каждый период на более мелкие фрагменты. Это имеет смысл, если в торжестве участвует много коллективов, которым нужны разные костюмы, музыка и реквизит. Но отдельные номера можно объединить и в блоки, назначив ответственного за каждую часть программы.

Если в программе предусмотрены игры и конкурсы, обозначьте просто блоки и примерное время. Составьте предполагаемый список игр. Укажите, кто будет их проводить, под какое сопровождение и с какими предметами. Если предполагается деление на команды, об этом тоже стоит сказать.

Если есть перерыв, определите его начало и окончание. Напишите, что делает в это время публика. Не забудьте упомянуть и о том, какая фонограмма нужна. Некоторые моменты подробно расписывать не обязательно. Если, например, предполагается выступление профессионального коллектива с большой концертной программой, укажите только время начала и окончания выступления. Все остальное артисты подготовят сами. То же самое касается заказанных в другой организации и фейерверка.

Обратите внимание

Распечатайте сценарный план в нескольких экземплярах. Он обязательно должен быть у организатора, ведущего, звукорежиссера и оформителя.

Источники:

  • http://www.gostika.ru/index.php?plan=2
  • как написать сценарий игры
  • Как написать план развития отдела

Импровизация бывает удачной, когда она хорошо продумана. Чтобы торжественный вечер или корпоратив прошел гладко, следует заранее спланировать конкурсы, определить место музыкантов, выбрать оформление зала и придумать праздничные тосты. Все это должно быть отражено в сценарии праздничного мероприятия.

Инструкция

Напишите сценарный план. В нем вы должны перечислить всю последовательность событий на мероприятии, четко обозначив время начала и окончания каждого действия. Это необходимо, чтобы структура получилась выверенной и логичной. Рассчитывайте время так, чтобы на каждом этапе у ведущих был запас в несколько минут на случай непредвиденной задержки. При этом, избегайте оставить через чур много лишнего времени, чтобы в празднике не случилось «провисов».

Разбейте все действие на несколько тематических частей: вводную, главную часть и заключение. Начальный этап не должен включать важных событий. Продумайте вечер таким образом, чтобы припозднившиеся гости могли постепенно собраться, а пришедшие раньше при этом не скучали. Ведущему следует непосредственно начать вечер не раньше, чем через 40 минут после официального времени, указанного в пригласительных.

Пропишите подробности. Текст, который будет произносить ведущий и его помощники, представьте в форме диалога. Если будет общение с залом, продумайте предположительную реакцию публики. Части программы не должны быть чересчур длинными, иначе гости быстро заскучают. Конкурсы и речи лучше чередовать с музыкальными паузами и сменами блюд за столиками.

Полезный совет

Пропишите обязанности каждого человека из обслуживающего персонала, подробно указав, кто где должен находиться и в какое время.

У вас давно вертится в голове интересный сюжет, вы детально продумали интригу и некоторые сцены, а герои сюжета уже стали для вас реальными людьми? Вам надо писать сценарий и рассылать его по киностудиям страны! Ведь вы уверены, что фильм, поставленный по вашему сценарию, будет иметь огромный успех! Как начать эту грандиозную работу и сделать сценарий идеальным? Это творческий, самобытный процесс, но есть определенные основы составления сценария, которые могут облегчить вам работу.

Вам понадобится

  • Для того чтобы написать сценарий, важно:
  • - определиться с жанром (комедия, психологический триллер, мелодрама) и –
  • - придумать интересный сюжет, который бы «захватил» зрителя и заставил его неотрывно следить за действием до последней минуты.

Инструкция

Что является важными составляющими хорошего сюжета? Конечно же, первое, о чем следует задуматься – это основная идея, если хотите – мораль. Смысл всей проделанной работы – чтобы зритель понял, что хотел сказать автор своим фильмом. Лучше, чтобы кино несло в себе добрую мысль («добро восторжествует», «надо верить в лучшее», «выход всегда есть» и т.д.).

Если брать широкий круг зрителей (а не любителей, к примеру, или фильмов ужасов), то в сюжете, в той или иной мере (в зависимости от жанра), должны присутствовать:1. В завязке – основная «фишка» фильма, так называемый «крючок».Пример: «Чего хотят » - фантастическая возможность главного героя Мела Гибсона слышать мысли; «Санктум» - древняя неисследованная пещера, таящая в себе опасность и т.д.2. Любовная линия, нить - если вы пишете не мелодраму и не романтическое кино, то чувственные переживания, эмоциональные особенности героя лишь добавят «живости» в его портрет; можно сделать любовную сторону «слабым местом героя», разгадкой какой-либо тайны в конце фильма.Пример: «Армагеддон» - кино о спасении человечества от неизбежной катастрофы, но в сюжете есть две яркие линии взаимоотношений – между и дочерью, и второстепенная – между дочерью и ее бойфрендом. В конечном итоге эти любовные линии сыграли решающую роль в главного героя, сыгранного Брюсом Уиллисом.3. Элемент мистики, загадка, детективная линия – тайна, то, что будет «щекотать» нервы зрителю или будоражить его воображение. Сценарий хорошего фильма удерживает зрителя от начала и до конца демонстрации, и «тайна» - даже если вы пишете не детектив - добавит еще одну яркую краску вашему шедевру.Пример: «Яйца судьбы» - комедия, построенная на популярных образах проекта «Наша Russia», однако в сюжете присутствует таинственный объект - золотые «яйца судьбы», вокруг которого разворачивается дальнейшее действие.4. Яркие портреты героев. Важно создать запоминающихся, харизматичных персонажей. Идеальный вариант – подчеркнуть индивидуальность героя внутренним конфликтом, который разрешится в кульминации. Например, герой преодолеет страх, зародившийся в детстве, или же, наконец, сделает выбор, который осуществлял не в свою пользу многие годы и т.д.Пример: «Цвет ночи» - главный герой в финальной схватке с врагом преодолевает давний страх – паническую боязнь утонуть.

Структура сюжета сценария на первых порах выглядит следующим образом:1. Завязка, вводная часть.2. Центральная часть, где будет развертываться действие и происходить основное развитие сюжета.3. Заключительная часть - кульминация и разрешение главного конфликта. В финале этой части герои делают выводы или же добиваются поставленной цели, торжествуют над злом. Здесь зрителей может ждать намек на продолжение (а герои об этом, конечно, еще не подозревают).Эту основу следует постепенно дополнять деталями, расширять подпунктами. Когда, наконец, детализация расширится до уровня сцен и эпизодов, можно приступать к работе над диалогами.Кратко, работа над сценарием включает следующие этапы работы:1. Постановка цели, работа с идеями.2. Разработка истории, сюжета.3. Проработка структуры.4. Разработка персонажей.5. Наполнение сценария.6. Редактирование.

Название может появиться в самом начале работы и пройти все этапы, оставшись неизменным. Оно может родиться только в конце написания сценария. Подобные нюансы сугубо индивидуальны, но название должно отражать основную мысль и, желательно, вызывать любопытство.Запаситесь терпением и верой в себя – и у вас обязательно все получится!

Видео по теме

Источники:

  • «КАК НАПИСАТЬ СЦЕНАРИЙ. Часть первая: РАЗРАБОТКА ИСТОРИИ»
  • Алгоритм написания сценария
  • как разработать художественный о

Любой праздник будет интереснее, если его продумать и подготовить заранее. А для этого нужно написать сценарий праздника. Он должен быть веселым, забавным. Ведь его основная задача - создать хорошее настроение, сделать праздник незабываемым.

Инструкция

Начните с пригласительных билетов. Ведь без гостей никакого праздника не будет. Они должны соответствовать тематике праздника. Лучше их сделать самим. Возьмите лист бумаги, сложите его пополам и вырежьте фигурку в зависимости от праздника: клоуна, снеговика, цветок. Сбоку немного не дорежьте. Раскрасьте. Разверните, внутри напишите текст приглашения, указав место и время праздника. Можно использовать стихи:Вас ждут с нетерпеньем,Считая минутки,Загадки, сюрпризы,Веселые шутки.Пригласительные билеты раздайте в руки приглашенным гостям.

Теперь выберите форму сценария. Это может быть путешествие с Чингачгуком по прериям. А может - поиск клада. Обратитесь и к более современным жанрам и сделайте сценарий в форме концерта «Стань звездой». Интересны бывают сценарии, составленные по одной или нескольким сказок, соединенным какими-либо героями или сюжетом.

Определите, какие герои будут в вашем сценарии и кто будет исполнять их роли. Если праздник для маленьких детей, то необходимо договориться с старшими детьми или взрослыми.Выберите ведущего, который бы мог контролировать ход праздника. Дети непредсказуемы, и ведущий должен уметь по ходу сценария решать все проблемы.

Сценарий обязательно должен включать игры. Ведь любой ребенок реализует себя в игре. Постарайтесь их подбирать в соответствии с темой сценария. Для этого возьмите любую интересную игру и придумайте к ней сюжет. Это может выглядеть так.Маша и Медведь пошли ловить рыбу. А рыбы в пруду видимо-невидимо. Раскидать вырезанных из бумаги рыбок. Кто из них больше поймает? Завязать игрокам глаза. Для забавы можно подобрать элементы костюма. Машеньке - косыночку, Медведю - ушки или шапочку.

Сценарий необходимо писать в соответствии с возрастом и характером гостей. Ведь может случиться так, что на к пришли только , а к - . в таком случае необходимо сценарий готовить соответствующий. Устройте мальчикам «мужские» испытания. Игра называется «Лучший боец».Первый конкурс «Лучший кавалерист». Нужно «оседлать» коня - мячик. Выигрывает тот, кто доскачет до финиша, не потеряв коня.Второй конкурс «Лучший снайпер». Забросить гранату - шишку во вражеский дзот - ведро. Можно дать три попытки. Объявляется самый меткий игрокТретий конкурс «Лучший водитель танка». Привязать к игрушечной машинке веревку. За нее провести машинку так, чтобы она не перевернулась.Четвертый конкурс «Лучший разведчик». Через препятствия нужно пробраться в тыл за языком - шариком и вернуться обратно.Список конкурсов может быть продолжен по вашему усмотрению.

Обязательно продумайте призы. Это могут быть самодельные медали, грамоты и дипломы. Приготовьте медальки и монеты из шоколада. Если позволяют средства, купите детям игрушки. Главное, чтобы всем детям на празднике было уделено внимание.

Обязательно включите в сценарий танцы. Дискотеке будут рады не только подростки, но и малыши. С малышами танцуйте сами, показывайте им движения, хвалите. А вот подростков лучше оставьте, дайте им самореализоваться в танце. В этом возрасте присутствие взрослых обычно сковывает.

Полезный совет

В зависимости от сценария подготовьте костюмы.
Музыку продумайте заранее.

Почему в современной России снимается так мало хороших фильмов? Причин много, и одна из них – отсутствие по-настоящему качественных сценариев. Написать хороший сценарий очень трудно, для этого надо не только обладать талантом, но и знать некоторые технические тонкости сценарного дела.

Инструкция

Чтобы ваш хотя бы приняли к рассмотрению, он должен соответствовать определенным требованиям. В частности, его необходимо правильно оформить – сценарии, не оформленные нужным образом, никто не станет даже читать. Для правильного оформления воспользуйтесь программой Clerk, ее вы может по этой ссылке: http://www.screenwriter.ru/clerk/clerk.rar Программа встраивается в текстовый редактор Microsoft Word и очень облегчает работу . Ее единственный недостаток в том, что она не работает с Microsoft Office 2007, надо использовать более ранние версии – например, Microsoft Office 2003.

Важную роль играет размер сценария, он не должен превышать 120 страниц, оформленных в программе Clerk. Такой размер соответствует полноформатному художественному . Старайтесь не доводить размер сценария до максимума, пусть он составляет порядка 100-110 страниц.

Помните, что сценарий сильно отличается от романа или любого другого литературного произведения. Если в романе автор без труда может передавать переживания героев, их мысли, то в сценарии основную роль играет , видеоряд. Вы просто описываете в настоящем времени все то, что происходит на экране. В некоторых случаях мысли героя может передавать закадровый голос, но это скорее исключение, чем правило.

Пишите интересно, это главное и основное условие. Происходящие на экране события должны притягивать зрителя, держать его в напряжении. Если на первых 5-10 страницах сценария ничего не происходит, рецензент, оценивающий ваше творение, не станет читать его дальше.

Зритель должен отдыхать, поэтому чередуйте напряженные и спокойные моменты. Умение поднимать накал ситуации (и напряжение зрителя) до максимума и затем плавно снижать его, и так раз за разом, является одним из признаков хорошего сценария.

Хороший фильм всегда рассказывает о людях – их страстях, конфликтах, переживаниях. О том, как они поступают в сложной ситуации. При этом сюжет практически всегда строится по трехактной схеме: в первой части вы знакомите зрителя с зарождением конфликта, во второй он достигает своего пика, в третьей ситуация тем или иным способом разрешается.

Не используйте известные шаблоны – то есть все то, что уже не раз использовалось в фильмах. Ищите оригинальные идеи, находите нестандартные повороты сюжета. Зритель не должен иметь возможность предугадать, как будут развиваться события.

Особое внимание обращайте на описание внешности героев, их типаж, поведение. Маленькая деталь, какое-то действие героя могут сказать о нем больше, чем несколько страниц текста. Наделяйте даже положительных героев какими-то недостатками, это придает им жизненности. Например, герой боевика может не уметь плавать или бояться высоты, его могут приводить в ужас пауки или змеи.

Обязательно читайте литературу по сценарному делу, советы опытных сценаристов. Много ценных указаний вы сможете почерпнуть здесь: http://www.screenwriter.ru/И не забывайте о том, что ваш первый сценарий с очень высокой вероятностью будет отклонен. Не унывайте и не отчаивайтесь – если вы верите в себя, то однажды у вас все обязательно получится.

Качество детского мероприятия напрямую зависит от того, какой сценарий вы предложите ведущему. Сочиненный текст должен быть легким для восприятия, увлекать маленьких зрителей и веселить их. При написании детского сценария для праздника необходимо учесть и возрастные особенности аудитории.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - книги по написанию сценариев;
  • - литература с готовыми сценариями;
  • - сборники сказок;
  • - сборники игр.

Инструкция

Узнайте, сценарий для какой возрастной группы необходимо написать. Этот факт обязательно надо учитывать при составлении праздничной программы. Например, дети дошкольного и младшего школьного возраста не могут долго фокусировать внимание на повествовании. Для них в сценарий включите побольше игр, веселых конкурсов, которые помогут малышам почувствовать себя настоящими участниками действия.

Для ребят подросткового возраста оптимальным вариантом будет включение в детский сценарий для праздника энергичных эстрадных или спортивных номеров, а также широкое использование видеоматериалов с фрагментами современных фильмов.

Выберите тему и идею для детского сценария. Обычно они обусловлены каким-либо событием. Например, в детском саду, или первое . В детском сценарии праздника обязательно должна прослеживаться идея. Она должна нести в себе воспитательные и образовательные цели.

Выберите основных героев для написания сценария детского праздника. Ими могут стать сказочные персонажи, популярные «артисты», герои фильмов. Через знакомые имена и коронные фразы будет проще заинтересовать зрителей и легче донести основную идею мероприятия.

Придумайте такой сюжет, чтобы не только ребятам было интересно смотреть и слушать, но и вам комфортно и увлекательно писать детский сценарий для праздника. Используйте сюжетные линии из популярных мультфильмов, книг, передач или сказок. Сделайте подборку романтичных, остросюжетных и комических моментов. Гармонично вплетите их в ткань сценария, используя крылатые фразы и выражения выбранных героев.

Обязательно следуйте четкой структуре при создании сценария. Его композиционное построение должно соответствовать законам драматургии. Сперва идет экспозиция, целью которой является заинтриговать зрителя. Далее следует завязка, где произойдут события, перерастающие в активное развитие действия. Следом за ним – кульминация нашего праздника и . Все указанные элементы должны присутствовать в литературной основе мероприятия, если вы хотите научиться писать детские сценарии для праздников на профессиональном уровне.

Подумайте, в какой форме будет проходить утренник. Помимо традиционного детского утренника, это может быть мюзикл, драматический или кукольный спектакль, литературный или музыкальный вечер, программа с участием родителей.

Сценарий обычного детсадовского утренника условно можно разделить на три части. Первая - это вступление, в котором детям форме говорится о том, что за праздник они отмечают. Эта часть включает слова ведущего, который здоровается с детьми и гостями. Он может прочитать небольшое стихотворение, в котором говорится о торжестве. Несколько стихотворений, соответствующих тематике, читают дети. Эти стихи должны быть короткими, и их необходимо раздать заранее. Можно включить во вступительную часть одну-две песни. На новогоднем утреннике вступительная часть - рассматривание елки, когда дети идут хороводом вокруг лесной красавицы, а воспитатель обращает их внимание на игрушки. Заканчивается эта часть новогоднего праздника обычно исполнением песни о елочке, в которой еще не упоминается Дед Мороз.

В основную часть включаются номера художественной самодеятельности. Этот фрагмент может начаться с сюрприза - появления сказочного персонажа. Он тоже должен соответствовать теме. На выпускном это может быть Незнайка, Мэри Поппинс, Буратино с Мальвиной, Карлсон. Словом, это должны быть персонажи, которых дети могут чему-то научить или которые сами могут дать какие-то уроки. На Новый год к детям приходят герои волшебных сказок. Необходимо учитывать то обстоятельство, что в младших и ясельных группах появление отрицательного героя нежелательно. Дети могут его испугаться. Подумайте, кого вы приведете к ребятишкам и что этот персонаж будет делать. На народном гулянье это могут быть Емеля, Иванушка-дурачок, Василиса Прекрасная, Аленушка с Иванушкой. На 8 Марта появление сказочного героя не обязательно, это может быть просто концерт для мам.

Подберите номера художественной самодеятельности. Они должны соответствовать не только тематике праздника, но и программе, по которой работает детский сад. Перечень рекомендуемых музыкальных и литературных произведений есть в разделе, посвященном каждой возрастной группе. Песни должны чередоваться с танцами, сценками, стихами и конкурсами. В сценарий народного или военного праздника можно включить спортивные состязания. Участвовать в них могут не только дети, но и взрослые. Даже лучше, если команды будут смешанными.

Перед заключительной частью сказочный герой хвалит , прощается с ними и исчезает. На Новый год именно в этот момент Дед Мороз со Снегурочкой вручают подарки. Ведущий и дети читают несколько стихотворений, поют заключительную песню. Закончить торжество можно по-разному. Ведущий может пригласить детей и родителей на праздничное чаепитие в группу, если оно предусмотрено. Выпускникам обычно вручают подарки в самом конце, а потом все идут фотографироваться с ранцами и букетами.

Полезный совет

Если вы устраиваете праздник в форме мюзикла или драматического спектакля, постарайтесь задействовать как можно больше детей. Они могут не только играть ведущие роли, но и участвовать в массовых номерах. Очень полезно организовать такой праздник как игру в театр, тогда вы можете быть уверены, что каждый ребенок получит задание.

Главный нормативный акт, в котором закреплен перечень мероприятий по охране труда, проводимых фирмами-работодателями, — приказ Минтруда РФ от 01.03.2012 № 181н. В приложении к данному НПА перечислены следующие мероприятия, которые можно включить в план:

  • спецоценка условий труда и проведение необходимой работы исходя из ее результатов;
  • технологическая модернизация производства;
  • инсталляция систем сигнализации о нештатных ситуациях;
  • инсталляция систем защиты оборудования от повреждений;
  • приобретение и модернизация средств защиты работников;
  • нанесение на оборудование и иные объекты инфраструктуры сигнальных цветов, знаков безопасности;
  • установка автоматизированных систем контроля за вредными и опасными факторами на производстве;
  • монтаж и совершенствование систем защиты работников от электрического тока;
  • установка систем обеспечения безопасной эксплуатации промышленного оборудования;
  • повышение безопасности процессов, связанных с обработкой опасных и горючих химических веществ;
  • механизация процессов работы с сырьем, оптовой продукцией, отходами с производственных линий;
  • механизация очистки производственной инфраструктуры;
  • модернизация производственной инфраструктуры в целях повышения ее экологичности;
  • инсталляция и совершенствование систем вентиляции на предприятии;
  • обеспечение достаточного уровня освещения на предприятии;
  • установка и модернизация инфраструктуры, предназначенной для организации отдыха сотрудников;
  • установка оборудования, предназначенного для обеспечения сотрудников питьевой водой;
  • обеспечение сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, средствами защиты;
  • организация хранения средств защиты;
  • приобретение необходимых технических средств для проведения инструктажей и обучения по охране труда;
  • проведение соответствующих инструктажей и обучения;
  • обучение работников навыкам оказания первой помощи;
  • специальное обучение сотрудников, отвечающих за опасные объекты на производстве;
  • проведение медосмотров на предприятии;
  • инсталляция оборудования медицинского назначения, покупка необходимых лекарств и препаратов;
  • модернизация пешеходной инфраструктуры в целях повышения безопасности труда;
  • осуществление производственного контроля;
  • обеспечение работников инструкциями по охране труда;
  • оптимизация планировки помещений на предприятии в целях повышения безопасности труда;
  • обустройство специализированных полигонов для проведения занятий по безопасности труда;
  • проведение физкультурных и оздоровительных мероприятий для работников;
  • содействие инициативам работников по пропаганде и ведению здорового образа жизни.

Как составить документацию по охране труда в школе, читайте .

Планирование организационно-технических мероприятий по охране труда

Фирма-работодатель осуществляет планирование данных мероприятий по следующему алгоритму:

1. Создается служба охраны труда или назначаются лица, ответственные за выстраивание системы охраны труда в фирме (ст. 217 ТК РФ).

2. Издается приказ о формировании группы лиц, ответственных за разработку плана мероприятий по охране труда.

3. Разрабатывается план, включающий мероприятия из перечня, приведенного в приказе № 181н, в которых у фирмы есть объективная потребность, например исходя из специфики производственных процессов, а также с учетом наличия у предприятия технической возможности проводить соответствующие мероприятия. План составляется на определенный год, и в нем отражается расчетный срок проведения каждого мероприятия. Можно также зафиксировать в нем Ф. И. О. и должности сотрудников, ответственных за выполнение конкретных мероприятий.

4. План мероприятий утверждается в соглашении по охране труда (принятом в качестве отдельного документа или приложения к коллективному договору).

Как составить план. Планирование мероприятий, шагов (10+)

Планирование. Составление плана мероприятий

Самое важное:

План должен начинаться с текущего состояния и завершаться тем, что мы хотим получить. Он должен вести нас от нашего сегодняшнего положения к нашей цели .

Шаги должны быть настолько мелкими, чтобы было понятно, как сделать каждый шаг , и чтобы можно было понять, какие шаги уже сделаны, а какие предстоит сделать.

Для каждого шага должно быть определено время , в которое он должен быть сделан. Это позволяет понимать хронологическую последовательность шагов, четко знать, когда и что нужно делать, оценивать степень выполнения плана.

Регулярно контролируйте выполнение плана.

Если план выполняют несколько человек, то для каждого шага должен быть задан исполнитель. Также нужно предусмотреть взаимодействие участников с целью координации и контроля своевременности шагов.

Желательно понимать, какие шаги зависят от каких предыдущих. Это полезно при корректировке плана, если такая понадобится.

При корректировке старайтесь менять шаги, но не сроки.

Продумайте, где в плане может что-то пойти не так. Перечислите риски. Составьте резервные планы на случай реализации этих рисков. Вы должны понимать, что будете делать, если что-то пойдет не так, как запланировано.

Планирование (составление плана) - важнейшая составляющая часть достижения цели. Большая задача сама по себе пугает. Непонятно, с какой стороны к ней подступиться. Это демотивирует, вгоняет в депрессию. Наличие понятного исполнимого плана само по себе убеждает в достижимости цели и мотивирует. Единственный способ съесть слона - есть его по частям.

Удобнее всего составлять план в текстовом редакторе или редакторе таблиц, так как нам придется раздвигать строчки, вставлять комментарии и корректировать план на этапе исполнения. На бумаге это делать невозможно. Специализированные программы для планирования я пробовал использовать, но разочаровался, не нашел в них каких-то дополнительных преимуществ по сравнению с обычным редактором таблиц.

Структура плана мероприятий

План состоит из шагов, сгруппированных в этапы. Мелкие этапы могут группироваться в более крупные. Каждый пункт плана должен содержать срок начала и завершения этапа.

Я планирую таким образом. Ставлю цель. Как правильно ставить цели , можно прочесть по ссылке. Для начала в моем плане всего две строчки (первая и последняя): текущее состояние дел и желаемый результат (цель). Далее я иду к середине плана с двух концов. С одной стороны пишу этапы, которые можно предпринять, начиная с текущего состояния (назовем их реальными этапами). С другой стороны пишу условия достижения конечной цели, которые, по моему мнению, ближе, чем сама цель (желаемые этапы). Вставляю эти строчки между первой и последней. Стараюсь найти такие этапы, чтобы они в конце концов встретились, то есть из последнего реального этапа вытекал первый желаемый. Обычно это удается, хотя и не всегда с первого раза. Возможно, понадобится изучить опыт других людей, которые уже решали похожие задачи, посоветоваться. Если цель такая, которую раньше никто не достигал, то все равно ее достижение состоит из этапов, многие из которых другие люди уже проходили. Так что в планировании этих этапов нужно опираться на чужой опыт, а уникальные шаги придется продумывать самому.

Для примера рассмотрим план освоения иностранного языка. В скобках указана последовательность, в которой я добавлял этапы.

  • Иностранный язык не знаю (1)
  • Выясняю у друзей, знающих язык, как они его выучили (3)
  • Подбираю и покупаю самоучитель языка (7)
  • Осваиваю язык по самоучителю до уровня "читаю со словарем" (8)
  • Записываюсь на курсы с носителем языка, осваиваю произношение и понимание со слуха (9)
  • Учу слова, расширяю словарный запас (10)
  • Читаю литературу на языке (11)
  • Читаю периодику на данном языке через интернет (6)
  • Смотрю спутниковые телевизионные программы на данном языке (5)
  • Посещаю страну, где говорят на этом языке, для практики (4)
  • Иностранный язык знаю на разговорном уровне (2)

Планирование мероприятий по уточнению плана. Контроль и корректировка

Пункты плана после 3-го добавляю по итогам выполнения третьего, то есть выяснения у друзей путей освоения языка. Это нормально. В планах нередко приходится вставлять некоторые исследования, на основе которых потом продолжается планирование. Но важно помнить цель и срок, к которому ее нужно достигнуть. Получив нужные данные, стараемся составить план, приводящий к цели в нужное время.

В сложных планах практически невозможно все запланировать заранее. По итогам одних шагов может появляться информация, влияющая на другие. Я советую запланировать все шаги на основе той информации, которая имеется. По мере выполнения плана, когда будет появляться новая информация, вносить коррективы. Но при этом постоянно удерживать внимание на конечной цели и сроках. Всегда нужно стараться корректировать план так, чтобы сроки не сдвигались. Начать сдвигать сроки легко, остановиться практически невозможно. Корректировка сроков - последний рубеж, когда уже ничего другого предложить нельзя. Мой опыт показывает, что если постоянно контролировать исполнение плана, понимать, что дела идут не так, как планировалось, сразу после возникновения проблем, а не в конце этапа, то удается внести коррективы и выполнить план в срок, несмотря на возникшие сложности.

Так что важнейшим элементом выполнения плана является оценка степени его выполнения. Необходимо регулярно выяснять, идет ли выполнение плана по графику. Это важно и для коллективного, и для индивидуального плана. Как оценить степень выполнения? Для этого нужна достаточная детализация.

Степень детализации плана

Теперь детализирую этапы до такого состояния, чтобы выполнение каждого шага было очевидным и занимало максимум несколько часов. Если детализация выполнена верно, то легко оценить выполнимость каждого шага и можно контролировать, насколько план выполняется.

Например, этап "Выучить 3 000 иностранных слов за год" детализирован недостаточно. Непонятно, реально ли это, как к этому подступиться, невозможно контролировать исполнение. В конце года станет ясно, что план провален, но что-то предпринимать будет поздно.

Такая детализация исправит положение: "Ежедневно изучать десять слов, повторять слова за последние десять дней, повторять слова за день, который был месяц назад, повторять слова за день, который был два месяца назад". Эти шаги понятно как выполнить. Выполнение этих шагов легко контролировать. Вы либо выполнили эти шаги за день, либо нет. Эти шаги приводят к нужном результату - освоению за год 3 000 слов.

Планы мероприятий вытекают из широких стратегических планов по обеспечению ресурсами и более подробного анализа факторов спроса и предложения. Однако эти планы часто должны быть краткосрочными и гибкими, в связи с тем, что трудно предсказать потребности в человеческих ресурсах в периоды быстрых перемен. Необходимо подготовить планы в области ресурсов, гибкости, сохранения персонала и по сокращению организации, как это описано ниже.

План обеспечения ресурсами

Этот план связан с необходимостью рассмотреть подходы к получению нужного количества работников, за счет внутренних возможностей организации, найма их со стороны и привлечения высоко квалифицированных кандидатов (стать «работодателем по выбору»).

Обеспечение ресурсами за счет внутренних источников

Прежде всего, нужно проанализировать наличие подходящих людей внутри организации, обращаясь к оценке потенциала и базе данных навыков. Последняя должна содержать постоянно обновляемый перечень работников, обладающих теми навыками, которые нужны данной организации. Затем принимаются решения о том, какие шаги нужно предпринять для того, чтобы повысить, перевести на другую работу и, если это необходимо, предоставить дополнительное обучение и возможность приобретения опыта подходящим работникам. Кроме того, нужно стараться более эффективно использовать существующих сотрудников, что может подразумевать гибкие формы найма, как это обсуждается ниже, или работу на дому.

План найма на работу

Следует решить:

Каковы количество и типы требующихся работников для заполнения любого дефицита и сроков, когда они необходимы;

каковы вероятные источники кандидатов - школы, колледжи дополнительного образования, университеты, реклама, Интернет и др.;

каковы планы по выявлению альтернативных источников, например работников на неполный рабочий день, расширение сети поиска для охвата, например большего количества женщин, появляющихся на рынке труда;

как будет осуществляться план найма на работу.

«Работодатель по выбору»

План поиска сотрудников должен включать в себя планы по привлечению хороших кандидатов, за счет того, что данная организация станет «работодателем по выбору». Этого можно достичь как за счет общего улучшения имиджа компании в качестве работодателя, так и за счет следующих предложений:

лучший пакет вознаграждений;

бблыпие возможности для развития, обучения и карьерного роста;

увеличение профессиональной восстребованности за счет известности данной организации как предприятия, принимающего на работу и развивающего высоко квалифицированных сотрудников, а также обеспечивающего широкие возможности обучения;

условия трудового найма, которые учитывают баланс между работой и личной жизнью, например при помощи адаптации рабочего времени и политики форм найма и увольнения, а также обеспечения присмотра за детьми и гарантий удовлетворения потребностей тех, у кого есть домашние обязательства;

лучшие возможности и масштаб для работников, обладающих специальными знаниями, например для ученых или инженеров или специалистов по ИТ;

«золотые приветствия» (суммы денег, выплачиваемые авансом при приеме на работу);

щедрые выплаты на переезд.

Планирование гибкости

Планы по гибкости должны быть направлены на:

обеспечение большей производственной гибкости;

усовершенствование применения навыков и возможностей работников;

снижение затрат на оплату труда;

помощь в обеспечении мягкого варианта сокращения организации и недопущение необходимости принудительных увольнений;

повышение производительности.

Этот план может быть основан на радикальном взгляде на традиционные образцы трудового найма. Это означает выявление возможных альтернатив для полной занятости, постоянного штата, которые могут включать в себя увеличение количества работников на неполный рабочий день, разделение работы, расширение работы на дому или удаленной работы или найма большего количества временных сотрудников. Двумя основными новыми тенденциями во временном найме являются, во-первых, установление уровня постоянного штата, соответствующего минимальному или нормальному уровню спроса, и применение временного штата для преодоления пиков нагрузки и, во-вторых, развитие двухслойной структуры рабочей силы для того, чтобы обеспечивать большую надежность работы основному персоналу, нанимая определенный процент работников на временной основе. Кроме того, следует уделить внимание использованию субподрядчиков или передаче части работ вовне и введению более гибких форм трудового найма.

Применение занятости на неполный рабочий день

Применение труда работников на неполный рабочий день имеет следующие преимущества:

большие возможности для гибкого рабочего дня;

лучшее использование оборудования и производственных мощностей, например с помощью введения «вечерней смены»;

снижение затрат на оплату труда, поскольку снижается оплата сверхурочных для работающих полный рабочий день;

более высокая производительность, поскольку работники на неполный рабочий день могут уделить большее внимание своей работе на протяжении более короткого рабочего дня.

Недостатками являются:

те, кто работает неполный рабочий день, как правило, менее склонны соглашаться на работу во вторую половину дня или вечером возможно, будет труднее изменить их рабочие часы, и они могут быть менее мобильны;

уровень текучести кадров может быть выше среди работающих неполный рабочий день, чем среди тех, кто работает полный день;

работающих неполный рабочий день могут быть менее привержены организации, чем работающие полный рабочий день.

Следует помнить, что Законодательство о частичной занятости 1999 года требует, чтобы к работникам на неполный рабочий день относились так же, как к тем, кто работает полный день, и их труд должен оплачиваться пропорционально их рабочим часам по тем же ставкам.

Разделение работы

Разделение работы - это такая форма, когда два работника выполняют совместно какую-то работу одного работника на полный рабочий день. Разделение работы может включать разделение рабочих часов одного дня или дней рабочей недели, или, что бывает реже, поочередную работу по целой неделе. Среди преимуществ разделения работы - снижение текучести кадров и прогулов, поскольку согласованное рабочее время подходит отдельным работникам. Кроме того, такая схема работы означает, что можно привлечь большее число работников из тех, кто не может работать полный рабочий день, но хочет иметь постоянную занятость. Недостатками являются административные издержки и риск разделенной ответственности.

Работа на дому и дистанционная работа

Сотрудники, работающие на дому, могут быть приняты на работу в качестве консультантов, аналитиков, дизайнеров, программистов или на различные административные работы. Преимуществами такой формы работы являются следующие:

способность гибко и быстро реагировать на колебания спроса;

снижение накладных расходов;

более низкие затраты на зарплату в случае, когда те, кто работают на дому, являются индивидуальными предпринимателями (следует, однако, проверить, что они являются индивидуальными предпринимателями с точки зрения налогового учета и государственного страхования).

Дистанционная работа охватывает людей, работающих на дому с терминалом, который связан с основной компанией или с помощью сети со своими коллегами, работающими за пределами организации. Задачей является достижение большей гибкости, активного использования профессиональных навыков и удержание квалифицированных работников, которые при отсутствии такой формы работы были бы потеряны для компании. Дистанционные сотрудники могут работать в целом ряде различных сфер деятельности, таких, как ИТ, маркетинг, финансы. Успех этой формы работы, однако, зависит от вовлеченности и образования всех работников (на полный рабочий день и дистанционных), от тщательного отбора и обучения дистанционных работников, выделения им адекватных ресурсов и мониторинга работы системы.

Заключение субконтрактов

Субконтракты помогают:

концентрировать ресурсы на основных видах деятельности;

снижать затраты на оплату труда;

увеличить производительность и гибкость;

повысить надежность рабочего места для основных работников. Возможные недостатками являются:

юридический статус субподрядчиков - его необходимо уточнять в отношении подоходного налога, государственного страхования и регистрации трудовой занятости;

степень, в которой субподрядчик сможет удовлетворить требования сроков поставки и качества, - их работу сложнее контролировать;

негативная реакция со стороны сотрудников и профсоюзов, которые предпочитают, чтобы работа выполнялась в рамках предприятия.

Решение о том, какой объем работы может быть передан субподрядчикам, является в основном производственным, но необходимо иметь гибкий план, который бы охватывал вопросы передачи работы контрагентам на уровне трудовой занятости и взаимоотношений работников.

Гибкие режимы работы

Гибкое рабочее время может быть включено в план достижения гибкости одним или несколькими способами:

ежедневные гибкие рабочие часы - этот график может быть составлен по дням, в соответствии с предполагаемой или типичной нагрузкой (например системы гибкого графика);

еженедельный гибкий график - обеспечивающий работу более длительное время в определенные пиковые периоды в течение года;

ежедневные и еженедельные гибкие рабочие часы - изменение рабочих часов ежедневно или от недели к неделе, или комбинация обоих методов, чтобы установить соответствие между исходными рабочими часами и получаемым результатом; такие гибкие графики могут колебаться между минимальным и максимальным рабочим днем;

сжатые рабочие недели, когда работники заняты менее, чем пять стандартных рабочих дней;

рабочее время за год - составления рабочего графика работника на основе общего количества рабочих часов, которые он должен отработать, обеспечивая при этом увеличение или снижение рабочих часов в каждый рассматриваемый период в соответствии с требованиями рынка.

Формы сверхурочной работы

План достижения гибкости может включать в себя предложения по снижению затрат на сверхурочные работы.

Для этого применяется гибкий график работы, организуются новые смены (например, вечерние), предоставляются выходные взамен сверхурочных или заключаются соглашения об их ограничении. Снижение сверхурочных помогает официальной политике производительности, которая подразумевает компенсацию в форме увеличения оплаты за исключение сверхурочной оплаты и введения гибких графиков работы.

Посменная работа

Такая форма работы может быть введена или отменена в соответствии с требованиями спроса, она снижает сверхурочные и позволяет лучше использовать оборудование.

План по удержанию работников

Основа плана

План по удержанию работников основывается на стратегии удержания, учитывающей конкретные вопросы сохранения кадров, с которыми сталкивается данная организация, и определяет методы, которые могут применяться в каждой организации. Можно смириться с тем, что, как отмечает Капелли (СареШ, 2000), рынок, а не компания будет, в конце концов, определять перемещения работников. Капелли считает, что трудно противостоять давлению рынка - «вы не можете защитить своих работников от привлекательных возможностей и агрессивных вербовщиков» - и полагает, что «существовавшая издавна цель менеджеров по ЧР - свести к минимуму текучесть кадров - должна быть заменена новой целью: оказать влияние на то, кто уходит и когда». Это, как было предложено Беваном и др. (Веиап еСа1, 1997), может быть основано на анализе рисков и выражено в цифрах, показывающих серьезность того, что ведущие сотрудники будут потеряны, а ключевые должности станут вакантными.

Анализ рисков

Анализировать риски можно следующим образом:

Выявить потенциальные зоны риска - ведущих работников, которые могут уйти - и для каждого человека или группы людей: -

оценить вероятность того, что это произойдет; -

оценить, насколько серьезное влияние это окажет на предприятие; -

оценить, насколько легко можно будет найти замену и каковы будут затраты на замещение работника.

Оценки можно разместить по шкале, например: очень высокая, высокая, средняя, низкая, очень низкая. Общий обзор соотношения по каждой оценке может показать, какие необходимо принять меры для сохранения ведущих работников или группы работников.

Анализ причин ухода

Анализ этого риска дает конкретную информацию по тем областям, которые требуют внимания. В более общей ситуации некоторую информацию о причинах увольнений и, следовательно, о мерах, которые могут быть приняты для того, чтобы их предотвратить, дают собеседования с увольняющимися, но эти сведения ненадежны. Большего доверия с точки зрения выявления причин недовольства заслуживает анализ отношения или мнений. Планы удержания работников должны предлагать меры, которые направлены на каждую из областей, где возникает недостаток заинтересованности и неудовольствие.

Сферы действий

В зависимости от результатов анализа рисков и от общей оценки причин ухода работников, могут приниматься следующие меры.

Неконкурентноспособная, несправедливая или пристрастная система оплаты должна быть пересмотрена, с учетом рыночного уровня оплаты, после проведения оценки видов работ или за счет усовершенствования существующей системы для того, чтобы обеспечивать справедливую классификацию. Можно пересмотреть систему оплаты, зависящую от обстоятельств, чтобы обеспечить ее справедливое действие. Как предлагает Капелли (СореШ, 2000), можно использовать «золотые наручники» (премии за лояльность) как стимул для того, чтобы человек остался на предприятии, однако существует предел, до которого работников можно поощрять подобным образом. Если они действительно хотят уйти, «золотым наручникам» могут быть противопоставлены «золотые приветствия», предлагаемые агрессивными вербовщиками.

Моделировать работу так, чтобы разнообразие навыков, значительность задач, независимость, контроль над своей работой и обратная связь были максимальны, и обеспечивать возможности роста и обучения. Работа может быть настроена на нужды конкретного работника.

Развивать вовлеченность в работу не только с помощью моделирования работы, но также организуя работу вокруг проектов, с которыми люди скорее готовы идентифицировать себя, чем с организацией в целом.

Поощрять социальные связи в рамках организации. Говоря словами Капелли, «приверженность компаниям может исчезать, но приверженность коллегам - нет».

Предоставлять возможность обучения новым навыкам для карьерного роста.

Гарантировать, что процедуры отбора и продвижения справедливы. Большая текучесть может быть обусловлена неправильными решениями в сферах отбора и продвижения.

Снижать потери среди работников, которые не могут сразу приспособиться к своей новой работе - начальные кризисы, - предоставляя им соответствующую профессиональную подготовку и поддержку, когда они поступают на работу в организацию.

Предпринять шаги для улучшения баланса между работой и личной жизнью, разрабатывая политику, которая признает потребности работника, не относящиеся к работе.

Устранять, насколько это возможно, неприятные рабочие условия и не подвергать работников излишним стрессам.

Отбирать, инструктировать и обучать менеджеров и руководителей команд так, чтобы они высоко ценили тот позитивный вклад, который они могут внести в усовершенствование условий труда, используя свои организаторские возможности.

Такие меры могут помочь удержать работников от ухода, но когда предложения, полученные ведущими специалистами от других организаций, очень привлекательны, помешать им уволиться не удастся. В этом случае, как предлагает Капелли (СареШ, 2000), необходимо приспособиться к сокращению персонала, изменяя систему работы так, чтобы она меньше зависела от недостающих специалистов, организуя деятельность вокруг краткосрочных проектов и используя внешние организации.

План сокращения организации

Если все другие меры не дают результата, то может оказаться необходимым справляться с неприемлемыми затратами на оплату труда и излишним количеством работником при помощи сокращения штата. План сокращения должен основываться на сроках сокращения и прогнозах о том, в какой степени сокращение может быть достигнуто естественным путем, в результате добровольных уходов. Такой план должен содержать:

общее количество людей, которые должны уволиться;

мероприятия по информированию и консультированию работников и их профсоюзов;

прогноз количества уволившихся работников в результате естественных потерь;

любые финансовые и другие стимулы, поощряющие добровольное сокращение штатов;

прогноз количества людей, которые, вероятно, уволятся добровольно;

прогноз остатка работников, если таковой имеется, которых будут вынуждены сократить (безусловно, следует стремиться избежать этого, за счет естественных потерь и добровольного ухода);

условия сокращения штатов;

финансовые стимулы, которые могут быть предложены ключевым сотрудникам, важным для компании;

любые мероприятия по переподготовке работников и нахождение для них работы где-либо внутри организации;

шаги, которые должны быть сделаны для того, чтобы помочь сокращенным работникам найти новую работу (консультации, обращения к другим работодателям или услугам сторонних консультантов);

мероприятия по оповещению отдельных работников о сокращении и том, как это повлияет на них; сообщение информации профессиональным союзам.

ВКЛАД СЛУЖБЫ УЧР В ПЛАНИРОВАНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

Планирование человеческих ресурсов, в широком смысле слова, является одной из основных функций отдела УЧР. Сотрудники отдела ЧР могут сделать важный вклад в разработку мощности фирмы и, следовательно, в ее стратегическую силу, систематически пересматривая стратегические цели и создавая планы, которые обеспечивали бы наличие таких человеческих ресурсов, которые обеспечивают их достижение. Таким образом, акцент делается на получении и развитии человеческого капитала, необходимого для организации.

Для того чтобы внести этот вклад, начальники отделов ЧР и их коллеги должны:

быть осведомленными о стратегических планах предприятия и иметь возможность давать советы по тем аспектам этих планов, которые касаются человеческих ресурсов;

указывать менеджерам на сильные и слабые стороны персонала организации и те возможности и угрозы, которые они представляют, чтобы эти моменты были учтены при составлении бизнес-планов;

быть способными планировать сценарии для выявления будущих проблем, связанных с приобретением, удержанием и наймом людей, и давать рекомендации по методам работы с этими проблемами;

понимать, в какой степени возможны и полезны количественные оценки будущего спроса и предложения трудовых ресурсов, и быть знакомыми с методами, которые позволяют готовить такие прогнозы;

понимать, как анализировать и определять затраты на текучесть кадров и устанавливать причины ухода;

знать о причинах увольнений, чтобы суметь противопоставить им различные формы гибкости;

быть способными подготовить соответствующий и практичный план обеспечения ресурсами и стратегию удержания работников, основанные на понимании внешней и внутренней среды организации и анализе текучести кадров.