Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора. Как происходит прием на работу генерального директора? Как оформить прием работу директора
Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством - как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее...
Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.
Принимаем решение о назначении директора
Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор - ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган. Именно он и должен принять решение о назначении директора.
Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников. Если же мы говорим об акционерном обществе, то решение будет приниматься либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (в разных АО этот орган может называться в уставе по-разному).
Принятое решение должно быть оформлено в письменном виде, при этом в протоколе собрания/совета указывается о том, что было принято соответствующее решение.
Чтобы решение было действительным и никем не оспорено, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО и АО такие процедуры регулируются федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».
С директором организации заключается только трудовой договор, но никак не гражданско-правовой. Это однозначно вытекает из статьи 274 Трудового кодекса РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами, трудовым договором».
Срок трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где, как правило, есть срок назначения руководителя) или по соглашению сторон.
Директор имеет особый статус, и требований к трудовому договору с ним больше, чем к обычному работнику. Так, например, должно быть обязательным условие о конфиденциальности всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации. Такие требования устанавливает федеральный закон «О коммерческой тайне».
Трудовой договор со стороны организации должен подписать тот, кому это было поручено на общем собрании соответствующего органа управления. Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам. Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.
Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем.
Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку. Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку. Будет ли это протокол,составленный на общем собрании органа управления, или же приказ о приеме на работу? Или, может быть, решение о назначении директора?
Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений - это трудовой договор. А приказом работодателя оформляется прием на работу (об этом гласит статья 68 ТК РФ). Поэтому в соответствующую графу трудовой книжки вносятся данные приказа, а не иного документа.
Издаем приказ о приеме на работу
Такой приказ издает сам директор. В какой форме его составить? Дело в том, что такой приказ является первичной учетной документацией, и необходим для начисления заработной платы. Требования к таким документам установлены федеральным законом «О бухгалтерском учете». Обязательны следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование юридического лица, от имени которого документ составлен;
- содержание операции;
- измерители операции (как в денежном, так и в натуральном выражении);
- должности ответственных за совершение операции и её правильность;
- подписи этих лиц.
Поэтому целесообразно будет использовать унифицированную форму № Т-1.
Оформление генерального директора на работу – это процедура, которая должна выполняться в полном соответствии с ТК РФ. Процесс несколько отличается от оформления обычного сотрудника, так как гендиректор – это лицо с расширенными полномочиями. Этот специалист может как быть учредителем, так и не быть. Однако вне зависимости от степени участия директора в организации, ему начисляется зарплата.
Полномочия генерального директора
Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:
- Полный контроль над функционированием организации.
- Координация работы филиалов.
- Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
- Формирование плана работы общества.
- Создание стратегий развития компании.
- Контроль над исполнением поставленных целей.
- Контроль над документооборотом.
- Воплощение спланированных мероприятий.
- Составление плана бюджета.
- Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.
ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.
Требования к кандидату
Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:
- Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
- Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
- Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
- Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.
Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.
Оформление гендиректора: пошаговая инструкция
Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:
- Проверка кандидата на предмет профессиональных ограничений.
- Рассмотрение предоставленных документов.
- Организация учредительного заседания, по результатам которого принимается соответствующее решение.
- Ознакомление принятого директора с регламентом деятельности и локальными документами.
- Оформление трудового соглашения.
- Издание приказа о приеме специалиста.
- Внесение данных в .
- Заполнение директора.
- Извещение налоговой о том, что кадровый состав общества изменился.
- Оформление акта о передаче дел.
Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Утверждение кандидата
Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.
Документальное сопровождение
Для приема на работу у соискателя нужно обязательно запросить эти документы:
- Автобиографию.
- Копии страниц паспорта.
- Трудовую книжку.
- Копии свидетельства о получении образования.
- Пенсионное свидетельство.
- Военный билет.
Иногда работодатель может запросить дополнительные бумаги:
- Документ о прохождении медицинского осмотра.
- Характеристику с прошлого места службы.
- Свидетельство о присвоении налогового номера.
При приеме на работу гендиректора ему не нужно подавать заявление.
Заключение трудового соглашения
Между работодателем и гендиректором оформляется трудовой договор. В документе указывается эта информация:
- Перечень полномочий.
- Права и обязанности.
- Размер оклада.
- Ответственность при невыполнении условий.
- Внутренние правила распорядка.
- Обязательства.
Даже в том случае, если единственный учредитель исполняет роль гендиректора, нужно оформлять трудовое соглашение.
Приказ о приеме на работе
В дату вступления специалиста в должность нужно издать приказ о его приеме на работу. В документе содержится эта информация:
- Информация о специалисте.
- Дата выдачи документов.
- Основания назначения на должность (номер и дата протокола).
На документе проставляются подписи работодателя и сотрудника.
ВАЖНО! Гендиректор также должен проставить свою подпись на должностной инструкции и в договоре о материальной ответственности.
Внесение информации в трудовую книжку
При вступлении специалиста в должность нужно внести запись в трудовую книжку. Занимается этим представитель кадрового отдела. Запись включает в себя эти реквизиты:
- Дату вступления в должность.
- Наименование должности.
- Номер документа, являющегося основанием приема на работу.
Запись вносится в обязательном порядке.
Извещение налоговой
Для уведомления налоговой нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На заявление проставляется подпись директора. Извещение нужно направить в течение 3 суток с даты принятия на работу гендиректора. К заявлению прилагается копия паспорта специалиста, а также протокол учредительного собрания. Представители налоговой должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 10 дней.
Оформление акта передачи дел
Акт передачи дел включает в себя эти сведения:
- Наименование общества.
- Информацию о председателе собрания.
- Дату и место оформления бумаги.
- Перечень передаваемых документов.
- Информацию о присутствующих при передаче лицах.
- Печать и подпись.
Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается гендиректору.
Дополнительные нюансы
Гендиректору может быть назначен испытательный срок. Его продолжительность составляет не более 6 месяцев. Исключение – прием специалиста по переводу. В этом случае испытательный срок не назначается. При исчислении испытательного срока не учитываются эти периоды:
- Заболевания.
- Воинский учет.
- Участие в общественных мероприятиях.
В процессе прохождения испытаний специалист получает зарплату на общих основаниях.
Учредитель он же директор может своим приказом назначить себя директором. А как быть если он одновременно учредитель в нескольких организация, а так же в них и директор. Вносит ли запись в трудовую книжку? Какая их организаций будет считаться основным местом работы, а какая нет. Что прописывать в приказе о назначении директора: производить ему выплаты по штатному расписанию или нет?
Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем, трудовой договор с ним не заключается. Таким образом, учредитель не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании. Из этого следует, что такая работа для учредителя не считается основной работой, а также внешним совместительством.
В этой ситуации учредитель должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.
При этом директору, который является единственным учредителем, можно в штатном расписании или приказе установить размер заработной платы. Также можно в трудовой книжке сделать запись о вступлении в должность директора с указанием реквизитов приказа о вступлении в должность либо решения единственного учредителя.
Обоснование
Как оформить прием на работу совместителя
Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительству
Нет, не может.
С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается (). А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.
Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию. При этом такая работа не будет считаться внешним совместительством, а будет являться для него основной работой.
Как оформить прием на работу генерального директора
Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации
Нет, не нужно.
Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом .
Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1 .
Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).
Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (
Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.
Вам понадобится
- бланки соответствующих документов, документы предприятия, документы принимаемого на должность директора, печать организации, трудовой кодекс РФ.
Инструкция
Заявление о приеме на работу от должность директора не требуется. Вместо него составляется протокол учредительного собрания. Если учредителей фирмы несколько, совет учредителей принимают решение о приеме данного физического лица на должность генерального директора. В шапке документа полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, присваивают ему номер и дату. В содержании протокола необходимо указать, что на повестке дня было назначение на должность директора определенного специалиста. Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Если учредитель компании один, то он принимает единоличное решение о назначении себя генеральным директором, подписывает документ, заверяет печатью предприятия.
Директор издает приказ о приеме самого себя на должность директора, подписывает его как руководитель и как принятый сотрудник, так как полномочия первого лица компании вступают в силу со дня составления протокола.
Заключите с директором трудовой договор, где напишите его обязанности, права. Договору присвойте номер и дату. Данный документ подписывает принятый на должность директор как работодатель и как работник. Заверьте его печатью организации.
В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Впишите порядковый номер записи, дату приема на работу в соответствии с приказом. Факт принятия на должность директора напишите в третьей графе. Основанием внесения записи будет служить приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания. Достаточно указать номер и дату одного из документов.
После того, как процедура оформления будет закончена, директор должен написать заявление по форме р14001 о возложении полномочий. В бланк данного документа необходимо вписать реквизиты предприятия, свои фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, подписать документ, заверить печатью организации и передать в соответствующий орган для внесения изменений в единый государственный реестра юридических лиц.
Видео по теме
Источники:
- Как оформить директора
- как оформить генерального директора на работу
В соответствии с законодательством, юридическое лицо любой формы собственности, будь то ЗАО, ОАО или ИП, должно встать на налоговый учет по тому адресу, который указан в качестве юридического. При регистрации, предприятие вносится в Единый Государственный Реестр Юридических лиц (ЕГРЮЛ), в котором указывается помимо прочих параметров организации, и ее Генеральный директор. В случае его смены, в течение трех дней должны вноситься и изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно, чтобы оформить генерального директора?
Инструкция
Подготовьте пакет , необходимых для генерального директора. В его составе должен быть Протокол или Решение общего собрания о назначении Генерального директора, который должен быть подписан участниками или только председателем и секретарем собрания. К протоколу также приложите копию паспорта Генерального директора, копию из учредительной документации с указанием сведений о , ее учредителей и Генеральном директоре; копию решения или протокола о создании предприятия, копию Устава предприятия.
Напишите в регистрирующий орган заявление с просьбой внести ваше предприятие в ЕГРЮЛ.
Все предоставляемые копии документов вместе с заявлением заверьте у нотариуса. Учтите, что нотариус обязан затребовать у вас все оригиналы учредительных документов и всех свидетельств о присвоении ИНН/КПП, ГРН, ОГРН и прочих. Заранее уточните у нотариуса, какие документы ему потребуются.
Отнесите пакет документов вместе с сопроводительным письмом в налоговый орган и после того, как предприятие будет зарегистрировано и будет получена выписка из ЕГРЮЛ, его Генеральный директор обретет официальный статус.
Обратите внимание
В соответствии с федеральным законом от 1 июля 2002 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», до того момента, пока не будет получена в налоговом органе выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию предприятия, полномочия Генерального директора не будут иметь юридической силы, как и его подпись. Юридически, в свою должность он вступает с даты, когда была внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
Источники:
- Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в 2019
Оформление генерального директора производится в общем порядке в соответствии со статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор уже занимал данную должность, срок трудового соглашения истек и советом директоров, членами профсоюза организации или акционерами руководитель переизбран на новый срок, новый руководящий срок оформляется путем увольнения на основании статьи № 77 ч. 2 и нового трудоустройства.
Вам понадобится
- -паспорт
- -трудовая книжка
- -документы об образовании
- -протокол о решение совета директоров, профсоюза или акционеров
- -трудовой договор
- -приказ
- -внесение записи в трудовую и личную карточку
- -соглашение о должностных обязанностях
Инструкция
Согласно того, что срок руководящей должности, указанный в учредительных документах истек, никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не предусматривается. Если выбран , нужно проводить новое . Это же и к случаю избрания генерального директора из более низкого руководящего состава. Таким образом, получается три разные ситуации в зависимости, от которых происходит переоформление или оформление.
При увольнении трудовые отношения заканчиваются, и работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, согласно статье № 127 ТК РФ, и полный расчет, в соответствии со статьей № 140 ТК РФ. Процедура увольнения должна быть произведена в регламенте статьи № 84.1 ТК РФ.
Если генеральный директор уже занимал данную должность, при увольнении следует внести запись в трудовую книжку, что увольнение состоялось в связи с окончанием выборного срока.
Если на должность генерального директора принимается сотрудник из младшего руководящего состава, запись вносится об увольнении с переводом на другую должность.
Прием на работу оформляется в общем порядке начала новых трудовых отношений. Руководствоваться нужно статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор будет вновь выбран советом директоров, членами профсоюза или акционерами, к трудовому договору нужно приложить документ о решение членов директоров, профсоюза или акционеров. В приказе о приеме на работу также нужно сделать ссылку на этот документ.
Независимо от того, что должность выборная нужно подписать документ о должностных обязанностях. Все сведения внести в трудовую книжку и личную карточку директора.
При оформлении генерального директора на работу возникает немало вопросов. Чтобы разобраться в оформлении трудовых отношений с будущим руководителем, необходимо строго соблюдать правила, установленные законодательством в гл. 43 ТК РФ.
Вам понадобится
- - трудовой договор;
- - трудовая книжка.
Инструкция
Для оформления генерального директора на работу, организуйте общее собрание совета . Для этого, за месяц оповестите всех участников в письменной форме, предусмотренной уставом общества. В письме укажите дату, место и время собрания. Во время собрания ведите в произвольной форме. В протоколе укажите дату и место проведения собрания, наименование общества, имена и участников собрания, содержание повестки дня об избрании нового генерального директора, постановление по результатам избрания. Протокол пронумеруйте, прошейте, на обратной стороне скрепите печатью и подписями участников собрания. С этого момента генеральный директор является назначенным на должность.
Заключите с . В бланке договора, подписанном председателем совета директоров, укажите место работы, наименование должности, дата начала работы, срок действия договора, условия ненормированного рабочего дня, размер и порядок выплаты зарплаты, условия о расторжении, условия социального страхования, полномочия генерального директора. Как только генеральный директор подпишет трудовой договор, он должен выпустить первый приказ о вступлении в должность и принятии обязанностей.
Заполните графу номер четыре в трудовой книжке генерального директора. В данной графе укажите дату и номер первого приказа генерального директора или реквизиты протокола собрания директоров.
В течение трех дней после составления протокола, для государственной регистрации в ИФНС, подайте в районные органы налоговой службы, следующие документы: приказ о назначении генерального директора, копию протокола собрания совета директоров, заявление по форме Р14001.
Обратите внимание
Если сведения о новом генеральном директоре не будут предоставлены в органы ИФНС своевременно, налоговая инспекция имеет право оштрафовать организацию на пять тысяч рублей.
Полезный совет
Продление трудового договора не требует проведения внепланового собрания совета директоров и вынесения данной процедуры на повестку дня.
В компаниях с организационно-правовой формой ООО оформление директора происходит с некоторыми особенностями в отличие от принятия на должность рядового специалиста. Назначение руководителя осуществляется по решению собственников фирмы. Причем о смене единоличного исполнительного органа оповещается налоговая служба путем подачи заявления. Для этого используется форма р14001.
Вам понадобится
- - устав ООО; - бланк протокола; - Трудовой кодекс РФ; - бланк трудового договора; - бланк приказа; - бланк формы р14001.
Инструкция
Как правило, претенденты на рядовые должности составляют заявления о приеме на работу. На директора такая обязанность не распространяется. Назначение руководителя происходит собранием собственников организации. Составьте протокол. В «шапке» документа напишите название фирмы в соответствии с уставом. Укажите номер, дату протокола.
На повестку дня вынесите назначение на должность директора. Впишите персональные данные нового руководителя. Если фирма только создана, повесткой дня будет только назначение единоличного исполнительного органа. Когда предприятие существует уже какое-то время, а компанией руководил другой человек, в протоколе разрешается рассмотреть и снятие с должности старого директора, и назначение нового.
При учреждении ООО в протоколе собрания учредителей было решено назначить директором ООО одного из учредителей. При этом председателем собрания является как раз этот человек.Можно ли оформить трудовой договор, где с обеих сторон (работодатель и директор) выступит один и тот же человек?Если Председателем является будущий директор, он не может подписать договор с самим собой? На какой пункт ТК можно сослаться, чтобы пояснить учредителям, почему необходимо переделать протоколы? Можно ли в трудовом договоре указать ст. 425 ГК о распространении силы договора на более ранние периоды. В таком случае мы сможем составить новый протокол собрания более поздней датой, где установим подписанта из участников ООО.
Да, можно оформить трудовой договор при указанных обстоятельствах, и менять председателя общего собрания учредителей не требуется.
Трудовой договор от имени организации должен подписать или председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания. При этом
если директор является также учредителем организации, может возникнуть ситуация, при которой трудовой договор будет подписан одним и тем же лицом. Нарушений в этом случае не будет, поскольку подписавший будет действовать от имени разных лиц: в качестве сотрудника и в качестве представителя общего собрания учредителей, т. е. фактического работодателя.
Соответственно, в этом случае не требуется (и не возможно) распространять действие договора на более ранние периоды - поскольку отношения сторон регулирует трудовое законодательство, а положения ст. 425 ГК РФ распространяются на гражданско-правовые. Трудовой кодекс не предусматривает возможности распространить действия трудового договора на более ранний период, как это возможно в гражданско-правовых отношениях.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .
Назначение на должность
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.
Такое решение может принять:
- общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
- совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Пример
Оформление трудового договора с генеральным директором
Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор .
Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.
Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.
Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается руководителей высших учебных заведений, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (п. 5 ст. 12 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.
Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.
Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П .
Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор .
Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации
От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:
- председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.
Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.
Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
- либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
- либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Это объясняется так.
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40 , ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ,абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1 .
Уведомление налоговой инспекции
При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.
Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме № Р14001 , утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).
Ситуация: Какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора
Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).
Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07 , ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).
Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.
Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Статья: Нештатная ситуация: в компании новый генеральный директор
Как выйти из положения: Важно подготовить полный пакет документов, который зависит от того, кем является будущий руководитель: учредителем компании или обычным наемным работником.
Директором назначают одного из учредителей
Если директором является один из учредителей общества, то трудовой договор с ним заключить необходимо. Однако прежде нужно соблюсти процедуру избрания директора на должность. Решение о назначении директора принимают собственники компании. Для этого проводится общее собрание участников (акционеров), во время которого участники голосуют за предлагаемого кандидата. Результаты голосования оформляются протоколом общего собрания участников (акционеров) общества.
В обществе с ограниченной ответственностью договор подписывают председатель общего собрания участников или участник общества, которого уполномочило собрание ().
В акционерном обществе договор подписывает либо председатель совета директоров, либо уполномоченное собранием лицо (п. 3 ст. 69 Федерального закона № 208-ФЗ). Если совета директоров нет, то по аналогии с ООО договор может подписывать председатель общего собрания акционеров либо лицо, уполномоченное этим собранием.
Результаты голосования оформляют протоколом общего собрания. Соответственно, в нем надо указать не только того, кого избрали руководителем, но и того, кто подпишет с ним трудовой договор (см. образец протокола общего собрания участников).
Полномочия у нового руководителя возникают с того дня, которым датирован протокол. Соответственно, именно в этот день нужно подписать и трудовой договор с новым генеральным директором.
Что касается приказа о вступлении в должность, то его директор подписывает сам. При этом можно использовать следующую формулировку в приказе: «На основании решения общего собрания участников (акционеров) от № трудового договора от № приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с 13 апреля 2010 года». На основании этого документа делается запись в трудовую книжку.
Если в протоколе общего собрания участников, на котором избран директор, не указано, кто будет подписывать трудовой договор со стороны общества, то договор подписывает председатель собрания (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Если именно председатель и избран директором, то лучше оформить еще один протокол, в котором определить, кто будет подписывать трудовой договор.
Директор – наемный работник
Если директор выбирается не из числа учредителей, а привлекается со стороны, то процедура оформления аналогична описанной выше. Собственники принимают решение о назначении директора на должность и это решение оформляют протоколом общего собрания участников (учредителей) либо решением совета директоров. От лица общества назначается участник, который подпишет трудовой договор с директором. Затем подписывается приказ о вступлении в должность и вносится запись в трудовую книжку.
Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, трудовые инспекции рекомендуют удостовериться, что будущий руководитель не состоит в реестре дисквалифицированных лиц на эту должность. Для этого надо обратиться в информационный центр МВД, ГУВД или УВД с соответствующим запросом (п. , и Инструкции, утвержденной приказом МВД России от 22 ноября 2006 г. № 957). Напомним, что сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Главное, о чем важно помнить:
Только единственный учредитель может работать директором без трудового договора. Во всех остальных случаях договор необходим.
Директора должно утвердить общее собрание участников (акционеров) общества либо совет директоров. Трудовой договор с директором может подписать председатель собрания, председатель совета директоров либо уполномоченное ими лицо.
Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.
